Скоростные сети (или скоростные деловые встречи ) - это формат встреч, предназначенный для ускорения деловых контактов.
Быстрое сетевое взаимодействие в основном предполагает, что участники собираются вместе для обмена информацией. Участники приветствуют друг друга серией коротких бесед в течение определенного периода времени. Во время взаимодействия участники делятся своим профессиональным опытом и бизнес-целями. Сетевики обычно стремятся выйти на новые рынки и / или расширить круг своих поставщиков.
Быстрое сетевое взаимодействие часто упоминается как производное от быстрых свиданий, кругового подхода к встречам с потенциальными женихами, впервые разработанного раввином Яаковым Дейо в конце 1990-х.
Быстрое общение сочетает быстрые свидания с деловыми сетями. Считается, что это началось в Соединенных Штатах и / или Великобритании. Скоростные сети были впервые использованы в начале 2000-х годов и начали набирать популярность к концу десятилетия.
Заслуга в применении концепций скоростных знакомств в корпоративном мире была приписана Тому Джаффи, основателю скоростной сети. сеть знакомств. В Соединенном Королевстве технология скоростных сетей была введена Майклом Пиддоком, будущим основателем компании Glisser [2], специализирующейся на технологиях проведения мероприятий, для увеличения связей между сотрудниками на корпоративных мероприятиях.
Хотя методы для скоростных знакомств и скоростных сетей могут быть похожими - участники объединяются в пары или сгруппированы вместе для ознакомления - методы различаются по своим конечным целям. Сторонники скоростных свиданий пытаются сузить круг выбора, исключив неподходящее; и наоборот, специалисты по скоростным сетям пытаются расширить свои связи, увеличивая свое присутствие.
Скоростные сети основаны на трех моделях
Большинство сетевых мероприятий начинается в открытой для участников комнате смешивать. Затем ведущий объясняет структуру мероприятия. Модератор установит временные ограничения на взаимодействие участников, сообщив им, когда временные интервалы истекли. если мероприятие требует перемещения участников в заранее назначенные столы или группы, модератор поможет этому.
В модели Round Robin участники встречаются друг с другом последовательно в случайных парах. Чтобы облегчить движение участников, стулья в комнате часто располагаются в виде двух кругов или рядов столов лицом к лицу.
Организатор открывает первый раунд встреч, обычно звонком или зуммером. На каждой встрече два участника представляются, кратко описывая историю своего бизнеса и цели. Они часто обмениваются визитками и, возможно, дополнительной информацией для последующей встречи.
По истечении заданного периода времени в несколько минут организатор останавливает первый раунд собраний. Затем участники внутреннего или внешнего круга - или передняя или задняя линия столов - перемещаются к следующему месту. После непродолжительного периода привыкания хозяин начинает второй раунд встреч.
В скоростной сети Round Robin участник встречался бы в среднем с 10 контактами в течение часового мероприятия.
В модели на основе станции участники встречаются друг с другом индивидуально на основе предварительного назначения. Перед тем, как прийти на мероприятие, участники заполняют анкету с указанием своего бизнес-опыта (должность и отрасль) и того, с кем они хотят встретиться (поставщики, клиенты или продавцы). Затем профили сопоставляются в электронном виде, и для участников создается список встреч на основе их предпочтений. На мероприятии устанавливаются пронумерованные станции, где участники встречаются со своими назначенными партнерами в соответствии с их списком в течение определенного периода времени. Типичное событие скоростной сети на базе станции может дать от 7 до 10 контактов в течение часа.
В модели на основе группы участникам назначается последовательность таблиц. Каждый стол вмещает определенное количество участников в зависимости от посещаемости. Типичное мероприятие может потребовать столов от четырех до 10. Распределение столов часто заранее определяется компьютерным программным обеспечением, но можно использовать другие методы для определения групп, в которых участвует каждый участник. Каждый участник за столом занимает несколько минут - продолжительность этих представлений также можно установить - представиться. Время за столом варьируется в зависимости от того, как организатор мероприятия координирует мероприятие, но обычно длится от пяти до 15 минут.
У скоростных сетей есть много приложений. Многие организации используют скоростные сети для структурирования мероприятий: ассоциации выпускников, торговые палаты, бизнес-ассоциации, университеты и выставки. События, которые выигрывают от ускоренного взаимодействия, включают: привлечение участников, сетевые мероприятия, программы наставничества, ярмарки вакансий, упражнения по построению команды и объединение поставщиков. Когда цель скоростных сетей - найти работу, мероприятие обычно называется «знакомство с вакансиями». Быстрое общение особенно полезно, «когда многие организации собираются на большие мероприятия».
В скоростном наставничестве цель состоит в том, чтобы облегчить подходящие отношения между наставниками и подопечные. Сеансы быстрого наставничества обычно представляют собой «серию коротких, целенаправленных бесед по конкретным вопросам. Вы будете встречаться с ограниченным числом подопечных в 10-минутные промежутки времени каждое. По указанию подопечные переходят к столу своего наставника».
Быстрое наставничество эффективно, потому что подопечный переживает несколько различных взаимодействий с потенциальными наставниками за короткий период времени. Это максимизирует возможность найти подходящего наставника.
События скоростного наставничества восходят к архитектурной профессии. В 2001–2003 годах Грейс Х. Ким, работая в качестве координатора Программы развития стажеров (IDP) штата Вашингтон, выступала за то, чтобы стажеры находили наставника за пределами их фирмы. Однако она обнаружила, что многим молодым стажерам, особенно новичкам в Сиэтле, было сложно определить потенциальных наставников. В 2006 году после того, как Ким и Ли В. Уолдреп, доктор философии был одним из организаторов салона для студентов Американского института архитектуры (AIAS) по наставничеству в Национальном конгрессе Американского института архитекторов (Лос-Анджелес, Калифорния), так родилась идея быстрого наставничества.
На Национальном съезде AIA 2007 (Сан-Антонио, Техас) Ким и Уолдреп совместно представили сессию под названием «Быстрое наставничество: развитие вас, начинающего профессионала», в которой приняли участие более 100 участников, представляющих спектр стажеров до старших лидерство. После краткого обзора наставничества и доступных ресурсов это интерактивное занятие потребовало от участников участия в живой демонстрации программы. Их попросили встать в очередь в зависимости от их стажа работы в профессии. Затем очередь складывалась пополам, и людей просили поставить стулья лицом друг к другу. Прозвенел звонок, во время которого два стоящих перед людьми человека обменялись визитками, представились и поделились тем, что они искали в отношениях наставничества. Через пять минут снова прозвенел звонок, и один ряд людей переместился на два сиденья вниз. Этот процесс повторялся четыре раза. Хотя их не просили ранжировать свой лучший выбор, идея заключалась в том, что если это упражнение будет повторено в местном отделении или в большом офисе, стажеры смогут оценить предпочтения своих наставников. Точно так же наставник может ранжировать свои предпочтения в отношении протеже, что, надеюсь, приведет к лучшему подбору наставника. Сессия прошла успешно и впоследствии была повторена на двух национальных съездах AIA (Бостон и Сан-Франциско). Что еще более важно, участники забрали идею домой, чтобы реализовать ее в различных условиях.
Некоторые университеты также проводят мероприятия скоростного наставничества, в том числе:
Другие отрасли, в которых были опубликованы мероприятия по скоростному наставничеству, включают:
У скорости нетворкинга есть преимущества перед типичными встречами и приветствиями.
Быстрое общение облегчает встречи людей, которые, возможно, не имели возможности обмениваться информацией без структурированной среды. Каждый участник «гарантированно встретит больше людей, чем [он / она] обычно использует традиционные сети в течение того же времени». Это избавляет участников от стресса, связанного с представлением, поскольку все участники преследуют одну цель. Это избавляет от неудобного «выхода» за счет временных ограничений - нет необходимости изыскивать способ изящно прервать беседу - и, следовательно, увеличивает количество потенциальных новых встреч.
Однако для посетителей существуют риски, связанные с досадным представлением о том, что деловые отношения также можно отслеживать быстрее, а также с неправильным представлением о том, что количество имеет первостепенное значение. Членам по-прежнему нужно время, чтобы наладить отношения с отдельными товарищами вне сетевого мероприятия, и важность этого трудно переоценить. Другие принципы хорошего взаимодействия, такие как отношение к людям, например, давать, а не подталкивать, визитные карточки или маркетинговые материалы, остаются в силе. Люди не могут просто зайти во время кругового турнира, поскольку это нарушает поток и соответствие.
Скорость сети позиционирует хоста как эксперта в обмене информацией и лидерстве в бизнесе. Это повышает ценность организаций, структура которых является неотъемлемой частью деловых контактов, таких как ассоциации выпускников и торговые палаты.
Сетевые модели с разной скоростью имеют свои преимущества. Например, скоростное сетевое взаимодействие на основе групп дает возможность встретиться с максимальным количеством людей с меньшим стрессом для участника или повторением личной информации.