Секретарь Сената Калифорнии является беспартийным должностным лицом Сената и избирается в начале каждой двухлетней сессии. Основная роль секретаря - это главный депутат Сената (Правило Сената 9, Постоянные правила Сената. См. S.R.4, очередная сессия 2007-08 гг.). Секретарь также наблюдает за канцелярскими работниками в зале Сената штата Калифорния. Эта рабочая сила включает сотрудников, ответственных за создание ежедневных файлов, историй и журналов Сената, а также клерков, которые вносят поправки, рассматривают и регистрируют счета. Секретарь также отвечает за регистрацию голосов в зале Сената.
Секретарь является одним из трех должностных лиц, не являющихся членами, избираемых на каждую двухлетнюю сессию; этот орган также назначает капеллана и сержанта. (Законодательное собрание Калифорнии (издание 2006 г.), Ассамблея штата Калифорния: Сакраменто. Стр. 149)
Нынешним секретарем Сената является Эрика Контрерас, впервые избранная 3 декабря 2018 г.
Самым долгим секретарем Сената был Джозеф Бик, служивший с 1919 по 1968 год (за исключением 1921 года, когда он не служил).