Государственный секретарь является должностным лицом в правительствах штатов из 47 из 50 штатов Соединенных Штатов, а также Пуэрто-Рико и других владений США. В Массачусетсе, Пенсильвании и Вирджинии это должностное лицо называется секретарем Содружества . В штатах, в которых он есть, государственный секретарь является главным секретарем штата и часто является основным хранителем важных государственных документов. В штатах Аляска, Гавайи и Юта нет государственного секретаря; в этих штатах многие обязанности, которые обычно выполняет государственный секретарь, относятся к сфере вице-губернатора. Как и лейтенант-губернатор, в большинстве штатов государственный секретарь находится в линии преемственности, чтобы сменить губернатора, в большинстве случаев сразу после вице-губернатора. В трех штатах, где нет вице-губернатора (Аризона, Орегон и Вайоминг ), а также на территории США в Пуэрто-Рико, секретарь государства является первым в очереди в случае губернаторской вакансии.
В настоящее время в 35 штатах госсекретарь избирается, как правило, на четырехлетний срок. В других случаях государственный секретарь назначается губернатором с одобрения соответствующего Сената штата; Флорида, Оклахома, Техас и Вирджиния относятся к штатам с такой практикой. В трех штатах госсекретарь избирается законодательным собранием штата ; Генеральная Ассамблея штата Теннесси собирается на совместном съезде для избрания Государственного секретаря на четырехлетний срок, а Законодательное собрание штата Мэн и Генеральный суд Нью-Гэмпшира также выбирает своих государственных секретарей, но на двухлетний срок. Государственным секретарем штата в истории дольше всего был Тад А. Эур из Северной Каролины, который работал с 1936 по 1989 год.
Государственные секретари или действующие лица в этом качестве принадлежат к Национальной ассоциации государственных секретарей.
Фактические обязанности государственного секретаря сильно различаются от штата к штату. штат. В большинстве штатов офис государственного секретаря является создателем первоначального проекта конституции штата. Однако во многих случаях обязанности были добавлены статутом или распоряжением.
Наиболее распространенная и, возможно, самая важная функция, выполняемая секретарями. штата должен служить в качестве главного должностного лица штата на выборах (хотя во многих штатах также есть выборные должностные лица округа). В 38 штатах окончательная ответственность за проведение выборов, включая соблюдение квалификационных правил, надзор за финансовым регулированием и установление процедур в день выборов, ложится на государственного секретаря. Исключения составляют Аляска, Делавэр, Гавайи, Иллинойс, Мэриленд, Нью-Йорк, Северная Каролина, Оклахома, Южная Каролина, Юта, Вирджиния и Висконсин.
Флорида - один из многих штатов, для которых это верно, и по этой причине во время пересчета выборов во Флориде, государственный секретарь Флориды Кэтрин Харрис стала одной из немногих государственных секретарей, получивших известность на национальном уровне.
В подавляющем большинстве штатов государственный секретарь также отвечает за выполнение Единого коммерческого кодекса, закона, который предусматривает единообразное применение деловых контрактов и практики по всей территории США, включая регистрацию залогов на личную собственность. Наряду с этой обязанностью в большинстве штатов государственный секретарь несет ответственность за регистрацию товарного знака штата и за регистрацию предприятий (обычно включая партнерства и корпорации ), которые желают действовать в пределах своего государства. Соответственно, в большинстве штатов государственный секретарь также ведет все записи о деловой активности в штате. А в некоторых штатах госсекретарь также имеет широкие регулирующие полномочия в отношении бизнеса.
В дополнение к деловой документации, офис государственного секретаря является основным хранилищем официальных документов, возможно, в большинстве штатов. Это включает в себя в большинстве штатов официальные копии государственных документов, включая фактическую официальную копию конституции штата (а в Делавэр, государственную копию законопроекта США Прав ) официальные копии законодательных актов, вступивших в силу закона, указов, изданных губернатором, а также постановлений и толкований законов, изданных государственными регулирующими органами. По крайней мере, в полдюжине штатов эти полномочия по ведению документации распространяются на гражданские акты, такие как браки, свидетельства о рождении и усыновление и развод указов. Во многих штатах также требуется, чтобы государственный секретарь вел учет сделок с землей и прав собственности.
как минимум в 35 штатах государственный секретарь также отвечает за управление нотариусами. И почти все штаты также указывают (почти всегда в самой конституции штата), что государственный секретарь должен быть «Хранителем Большой Печати » штата. Якобы это требует от секретаря принятия решения о том, где поставить государственную печать, будь то законодательство, государственные контракты или другие официальные документы.
В штатах, где действуют программы обеспечения конфиденциальности адресов, часто возлагается ответственность за их администрирование на госсекретаря.
Около дюжины штатов поручают государственному секретарю выдавать профессиональные лицензии. Сюда входят врачи, сантехники, косметологи, генеральные подрядчики и, по крайней мере, в двух штатах, министры (для заключения браков ). В Неваде, Пенсильвании и Западной Вирджинии государственный секретарь должен освободить любого, кто желает действовать в качестве спортивного агента на профессиональный спортсмен.
В нескольких штатах (включая Индиану, Миссисипи, Массачусетс и Вайоминг ) секретарь штат отвечает за надзор за отраслью ценных бумаг.
В Иллинойсе, Мэне и Мичигане государственный секретарь отвечает за выдача водительских прав, регистрация автотранспортных средств и сбор налогов с автотранспортных средств. Во многих других штатах эти обязанности возложены на такие организации, как департаменты автотранспортных средств, транспорта или полиция штата.
. В некоторых штатах государственный секретарь также является курирует деятельность лоббистов. Хотя некоторые могут посчитать это естественным продолжением роли главного избирательного директора, секретарь Содружества Вирджиния, который не отвечает за выборы в этом штате, тем не менее, отвечает за регулирование лоббирования.
Примерно в пяти штатах госсекретарь является ответственным за официальный государственный музей. В некоторых из этих штатов, а также в некоторых штатах без официальных музеев государственный секретарь назначается должностным лицом, ответственным за ведение исторических записей штата.
В некоторых штатах использование государственной собственности возложено на государственного секретаря. В большинстве случаев это означает только общественные здания (обычно здание капитолия штата ), но в Миссисипи сюда входят также некоторые земли, которые юридически определены как принадлежащие государству, например tidelands.
Некоторые штаты предоставляют официальные технические полномочия государственному секретарю в области помилования и замены. В большинстве случаев это не что иное, как обязанность поставить государственную печать на прокламации губернатора. Однако в Делавэре и Небраске государственный секретарь заседает вместе с губернатором, а государственный секретарь имеет равные с губернатором полномочия при принятии любых решений о помиловании.
С начала 1980-х годов многие государства активизировали усилия по развитию прямых коммерческих отношений с иностранными государствами. В некоторых из этих штатов на госсекретаря возложена основная ответственность в этой области. Несмотря на это, не должно быть путаницы в обязанностях государственного секретаря конкретного штата и государственного секретаря США. Запрещение Конституции США отдельным штатам, имеющим дипломатические отношения с иностранными государствами, является абсолютным; эти недавно появившиеся обязанности носят чисто коммерческий характер.
В Мэн и Калифорния, в случае некоторых избирательных противоречий, государственный секретарь определяет победителя жеребьевкой. В Калифорнии это не распространяется на первичные выборы или выборы губернатора или вице-губернатора. В штате Мэн эта обязанность распространяется только на первичные выборы.
В нескольких штатах на своего государственного секретаря возложена по крайней мере одна обязанность, которую не разделяет ни один другой секретарь штата: