Войти
Запрос информации ( RFI ) является общим бизнес - процесс, целью которого является сбор письменной информации о возможностях различных поставщиков. Обычно он следует формату, который можно использовать для сравнительных целей.
RFI в основном используется для сбора информации, чтобы помочь принять решение о том, какие шаги предпринять дальше. Поэтому RFI редко являются заключительным этапом и вместо этого часто используются в сочетании с запросом предложений (RFP), запросом тендера (RFT) и запросом предложения (RFQ). Помимо сбора базовой информации, RFI часто используется как запрос, отправляемый широкому кругу потенциальных поставщиков с целью сформировать мнение поставщиков, разработать стратегию, создать базу данных и подготовиться к RFP, RFT или RFQ.
Повсеместная доступность Интернета заставила многие правительственные учреждения обращаться либо к государственным, либо к управляемым поставщикам веб-сайтам, которые предоставляют списки RFI, а также RFP и RFQ. Многие из них позволяют поставщикам подписаться на бесплатную подписку на получение электронных писем с запросами как в целом, так и в отношении определенных категорий продуктов или услуг, в отношении которых есть интерес. Весь процесс может проводиться онлайн и собирать ответы в виде отсканированных документов или файлов в формате PDF, загруженных на сервер. Или по юридическим причинам ответ должен быть отправлен в бумажной форме и / или на CD / DVD- диске или USB-накопителе по почте или в службу доставки.
RFI используется в строительной отрасли, когда в строительной документации проекта отсутствует информация, необходимая для выполнения любого заданного объема работ. Он поднимается генеральным подрядчиком, на который ответил заказчик или архитектор, и распространяется среди всех заинтересованных сторон, как правило, принимается как изменение объема работ, если не требуется дальнейшего утверждения для затрат, связанных с изменением.
RFI - обычная и общепринятая практика для субподрядчика или поставщика использовать RFI, чтобы заявить о своей обеспокоенности, связанной с упущением или неправильным применением продукта, и получить дополнительные разъяснения относительно предполагаемого использования владельцем здания или их официального принятия указанного продукта.. Субподрядчик также может использовать RFI, чтобы привлечь внимание к продукту более низкого качества, который может не соответствовать потребностям владельца здания, и использовать его / ее опыт, чтобы порекомендовать лучший / правильный продукт.
В течение нескольких лет RFI отслеживались с помощью электронных таблиц, но в начале 21 века многие компании начали использовать различные приложения для управления строительством, включая платформы управления документами, для управления процессами RFI и помощи строительным профессионалам в экономии времени, сокращении затрат и повышении качества.
Точный формат RFI будет варьироваться в зависимости от запрашиваемой информации, но наиболее распространенные элементы, встречающиеся в RFI строительной отрасли, включают:
