Мелкие деньги

Мелкие деньги - это небольшая сумма дискреционные средства в виде наличных, используемых для расходов, когда нецелесообразно производить какие-либо выплаты с помощью чека из-за неудобств и затрат на написание, подписание и последующее обналичивание чека.

Наиболее распространенным способом учета мелких денежных расходов является использование системы авансовых платежей. Первоначальный фонд будет создан путем выдачи чека на желаемую сумму. Суммы в 100 долларов обычно достаточно для большинства потребностей малого бизнеса, так как расходы, которые необходимо покрыть, относятся к небольшим суммам. Бухгалтерская проводка для этого первоначального фонда будет состоять из дебетования мелких денежных средств и кредитования банковского счета. Затем этот чек будет обналичен для получения наличных денег, необходимых для платежей.

По мере того, как расходы производятся, хранитель фонда (бухгалтер или член административного персонала) будет возмещать сотрудникам и получать мелкую денежную наличность ваучер с квитанция / счет прилагается к возврату. В любой момент времени общая сумма наличных денежных средств плюс возмещенные ваучеры должны равняться первоначальному фонду.

Когда фонд становится низким, например Оставшиеся 20 долларов США, хранитель запрашивает пополнение счета и отправляет ваучеры на возмещение. Предполагая, что сумма ваучеров составляет 80 долларов, выдается чек пополнения на 80 долларов и записывается дебет на 80 долларов для покрытия офисных расходов. После того, как чек обналичен, хранитель снова получает наличные на первоначальную сумму в 100 долларов.

Надзор за мелкими денежными средствами важен из-за возможности злоупотреблений. Примеры контроля мелких денежных средств включают ограничение (например, 10% от общего фонда) на выплаты и ежемесячные аудиты кем-либо, кроме хранителя. Использование мелкой наличности достаточно широко, поэтому ваучеры для возмещения расходов доступны в любом магазине канцелярских товаров.

Ежедневник мелкой кассы - это один из дневников, используемых в бухгалтерском учете, и система двойной записи.