Войти
Суточные (Латиница для «в день» или «на каждый день») или суточные - это определенная сумма денег, которую организация дает физическому лицу, как правило, сотруднику, в день для покрытия расходов на проживание во время поездок по делам работодателя.
Суточные могут покрыть часть или все понесенные расходы. Например, оно может включать в себя пособие на проживание или может покрывать только питание (при этом фактические расходы на проживание возмещаются отдельно или оплачиваются заранее). Поездки, особенно на автотранспортных средствах, часто возмещаются по ставке, определяемой только пройденным расстоянием, например, в США ставка возмещения деловых миль.
Фиксированные ставки суточных (и за милю) устраняют необходимость для сотрудников готовиться, и работодатели должны тщательно изучить подробный отчет о расходах с подтверждающими квитанциями для подтверждения сумм, потраченных во время командировок. Вместо этого работодатели выплачивают работникам стандартную дневную ставку без учета фактических расходов. В некоторых странах кодекс подоходного налога определяет максимальную суточную надбавку: хотя работодатель может платить более высокую ставку, превышение облагается подоходным налогом.
Оплачиваются проживание и суточные (питание) поскольку фиксированные дневные суммы описаны как «выплаты по тарифной ставке» HM Revenue Customs (HMRC). В руководстве HMRC не используется термин «суточные», но он используется некоторыми организациями. HMRC разрешает выплату расходов по тарифной ставке для подоходного налога для поездок в пределах Великобритании и разрешает отмену таких выплат для поездок за границу.
США. компании и организации используют руководство по ставкам суточных, опубликованное Администрацией общих служб, в котором указаны ставки для ряда городов континентальной части США. Для регионов США за пределами континентальной части США, включая Аляску, Гавайи и территории и владения США, суточные ставки публикуются Комитетом суточных, командировочных и транспортных пособий (также известного как Комитет суточных или PDTATAC). Для всех зарубежных стран суточные ставки устанавливаются Государственным департаментом.
Под суточными понимаются дополнительные расходы, понесенные при проживании вдали от дома - в основном необходимость иметь два места проживания. GSA устанавливает ставки суточных в континентальной части Соединенных Штатов для отелей «на основе предоставленных подрядчиком данных о средней дневной ставке (ADR) пожаробезопасной недвижимости в местной жилищной индустрии»; это означает, что суточные варьируются в зависимости от местоположения отеля - например, Нью-Йорк имеет более высокую ставку, чем Гадсден, Алабама.
Для получения суточных, связанных с работой деловая активность обычно требует ночевки. В коде IRS не указано количество миль. Однако, исходя из прецедентов и постановлений IRS, общепринято считать, что ночевка действительно требуется и действительно имеет место, чтобы оправдать выплату суточных. Целью выплаты суточных (или вычета расходов в случае предоставления неадекватного возмещения) является облегчение бремени налогоплательщиков, чьи деловые или служебные командировки сопряжены с дублированием расходов.
Военные США выплачивают своим военнослужащим суточные в соответствии с Совместными правилами командировок. Согласно этим правилам, за первый и последний дни поездки оплачивается 75% ежедневной ставки Администрации общих служб, PDTATAC или DOS, а за все остальные дни поездки оплачивается полная ставка. В JTR также указано, что налоги на проживание для CONUS и не-иностранного OCONUS являются возмещаемыми расходами, но для этого требуется квитанция. JTR также следует правилу «расходы ниже 75 долларов не требуют квитанции», установленному Налоговой службой, хотя местные сотрудники по расходам могут подвергнуть сомнению обвинения, которые, по их мнению, могут быть ложными.
Правительство США также позволяет федеральным служащим приобрести дом по месту временного дежурства и потребовать возмещения допустимых расходов: процентов по ипотеке, налогов на недвижимость и фактически понесенных коммунальных расходов.
Кроме того, у водителей грузовиков есть специальный способ расчета налоговых вычетов на суточные. Право на участие имеют все водители, отработавшие часы службы USDOT. С 1 октября 2009 г. ставка суточных составляет 59 долларов в день, и они могут вычесть 80% этой суммы из своего налогооблагаемого дохода..
Из-за большого количества выездных игр и связанных с ними дней поездок в американском спорте ставки суточных часто являются основными составляющими в коллективных договорах между лигами и союзами их игроков. По состоянию на 2016 год у NBA самые высокие суточные для игроков - 115 долларов в день, за ним следует NHL, чьи суточные начинались с базового уровня 100 долларов в день в 2012– 13 и ежегодно корректируется с учетом изменений в Индексе потребительских цен в США. Несовершеннолетние профессиональные и коллегиальные спортсмены также получают деньги на питание за ночные поездки, обычно выплачиваемые по ставке, установленной лигой или университетом, с которым они связаны. По мере роста заработной платы спортсменов суточные иногда становились предметом споров при обсуждении CBA: например, в 2016 году Высшая бейсбольная лига сократила надбавки со 100 долларов в день до 35 долларов в день, сославшись на высокие зарплаты и команды, которые теперь предоставляют питание до и после игры для игроков, находящихся на дороге, как их обоснование.
Для американских железных дорог суточные - это сборы, взимаемые железными дорогами, когда их грузовые вагоны находятся в собственности других железных дорог, для обеспечения быстрого возврата.
В контрактах могут использоваться положения о суточных для определения начисления штрафов. Такая формулировка может быть использована в отношении ожидаемой даты закрытия контракта с недвижимостью, что обычно является компенсацией продавцу неуместности покупателя.
Суточные в России обычно устанавливаются по компаниям, но в соответствии с законодательством не может быть ниже 700 руб. для поездок по России и 2500 руб. для поездок за пределы России. Если сотрудники оплачивают гостиницу наличными или платежной картой, то необходимо сохранять кассовый чек (кассовый чек). Положения, регулирующие использование кассовых аппаратов хозяйствующими субъектами, разрешают некоторым налогоплательщикам предъявлять в точках продажи рукописные квитанции (квитанции) вместо распечатанных кассовых чеков. Рукописные квитанции (квитансия) обычно содержат ту же информацию, что и кассовые чеки, и рассматриваются как достаточное доказательство расходов.
Обычно суточные покрывают:
Российское налоговое законодательство не предусматривает какой-либо альтернативы выплате суточных для возмещения расходов на питание сотрудников и непредвиденных расходов. Затраты на питание и другие непредвиденные расходы не могут рассматриваться как расходы, вычитаемые из налогооблагаемой базы, поскольку они уже покрыты суточными.
Питание можно рассматривать как вычитаемые расходы только в том случае, если они квалифицируются как расходы на гостеприимство. Компании могут устанавливать свои собственные ставки суточных или максимальные надбавки, которые сотрудникам возмещаются за расходы, понесенные во время командировки.
Часть суточных, превышающая 700 рублей за поездку по России и 2500 рублей за поездку за пределы России, считается налогооблагаемым доходом работника. Превышение считается частью налогооблагаемого валового дохода работника и должно удерживаться из его / ее заработка.
В Германии суточные рассчитываются в соответствии с положениями немецкого Закон о подоходном налоге. Закон устанавливает суточные, которые должны выплачиваться в зависимости от места временного пребывания, которое посещает работник, и продолжительности пребывания. Ставки пересматриваются и обычно увеличиваются ежегодно. Возмещение дорожных расходов необходимо запросить в течение шести месяцев после поездки (начиная с первого дня после завершения поездки). После этого срока не могут быть востребованы командировочные расходы.
Существуют разные правила для поездок внутри страны и за границу. Для внутренних командировок продолжительностью более одного дня сотрудники получают 28 евро (было 24 евро до 31/12/2019) за каждые 24 часа нахождения вне дома и основного места работы и 14 евро (было 12 евро до 31 декабря 2019 г.). / 2019) на день отъезда и прибытия, если работник не ночевал у себя дома. За однодневные поездки сотрудники получают 14 евро (до 31.12.2019 было 12 евро) за календарный день, если сотрудник проводит не менее 8 часов вне дома или основного места работы. Если поездка находится за пределами Германии, сумма зависит от страны (а в некоторых случаях и от города).
Раздел 5 (2) (а) Закона Кении о подоходном налоге устанавливает налог на проживание, поездки, развлечения или другие пособия, получаемые работником в связи с наймом или оказанными услугами. Однако, если Комиссар убежден, что полученные таким образом суммы «исключительно представляют собой возмещение» работнику, они не подлежат налогообложению.
«Суточные» относятся к выплате суточных, путевых расходов, развлечений и других надбавок, которые работодатель выплачивает своему сотруднику, когда работник выполняет служебные обязанности вне своего обычного места работы.
Если суточные представляют собой исключительно возмещение, лицо должно предоставить Уполномоченному подтверждающие доказательства при условии, что, если сумма не превышает двух тысяч шиллингов в день, такие подтверждающие доказательства не требуются.
Тем не менее, организация может запросить мнение Уполномоченного относительно допустимости любых шкал суточных (или любых других ставок) до или после выплаты, и в этом случае сумма суточных не подлежит обложению налогом для работника..
Заключение должно сопровождаться факторами, влияющими на размер суточных, и обоснованием используемых ставок, включая: стоимость жизни в различных географических зонах или населенных пунктах внутри страны и поездки за границу, если применимо.
Суточные (суточные ) составляют общий вклад ПРООН в такие расходы, как проживание, питание, чаевые, транспортные расходы от места проживания до основного места работы и обратно, а также другие платежи за оказанные личные услуги.
Сумма суточных применяется к сотрудникам ПРООН, находящимся в официальных официальных поездках, и к внештатным сотрудникам, если их поездка организована и оплачена ПРООН. Для внештатных сотрудников это основано на стандартах, установленных для сотрудников, за исключением случаев, когда иное прямо предусмотрено условиями их контракта.
