Национальный архив в Колледж-Парке

редактировать

«Архивы II», новое исследовательское и хранилище Национального архива, в Мэриленде пригород Вашингтона

Национальный архив в Колледж-Парке (также известный как «Архив II») - крупный объект Национального управления архивов и документации США, который расположен в Колледж-Парк, штат Мэриленд. Объект служит основной базой операций для большинства старших офисов в рамках организации Национального архива. Объект работает в тандеме с зданием национальных архивов в Вашингтоне, округ Колумбия, которое служит церемониальной штаб-квартирой национальных архивов, поскольку именно здесь архивариус Соединенных Штатов поддерживает свою главную офис.

Содержание
  • 1 История
  • 2 Холдинги
  • 3 Организация
    • 3.1 Работа исследовательской комнаты
    • 3.2 Текстовые записи
    • 3.3 Записи специальных носителей
    • 3.4 Электронные записи
  • 4 Взаимосвязь к Archives I
  • 5 Ссылки
  • 6 Внешние ссылки
История

В здании Национального архива в Колледж-Парке в 1989 г. состоялось открытие и открытие в 1994 г. на участке кампуса, пожертвованном организацией Университет Мэриленда, в основном для уменьшения нехватки места в старом здании Национального архива в Вашингтоне, округ Колумбия. К тому времени первоначальный объект стал неспособен хранить дальнейшее количество документов, переданных из различных ветвей правительства. Благодаря более современному оборудованию Архивы в Колледж-Парке быстро стали де-факто штаб-квартирой Национального архива, в которой размещены несколько наиболее важных операционных и административных офисов. Официально местонахождение Национального архива по-прежнему находится в здании Национального архива в Вашингтоне, округ Колумбия.

Вид с воздуха на объект в 1998 году
Фонд

В Национальном архиве в Колледж-Парке в основном хранятся правительственные архивы 20-го века и получает текущие активы 21-го века по мере их поступления от государственных органов. В центре также хранится небольшое количество записей XIX века (и ранее); однако большая часть этих исторических фондов хранится в здании Национального архива в Вашингтоне. Хранилище безопасности поддерживается в Колледж-парке, где хранятся известные исторические артефакты. Среди них сгоревшие обломки комплекса Бранч Давидиан в Вако, Техас, а также последняя воля и завещание Адольфа Гитлера.

Склад

Приблизительно 80 % документов, хранящихся в Колледж-Парке, открыты для общественности. Остальные считаются секретными записями и могут быть проверены только уполномоченными государственными органами. Для записей, которые содержат личную информацию, но которые не являются засекреченными, в Национальном архиве в Колледж-Парке имеется специальный отдел доступа (обычно известный как «FOIA филиал»), который просматривает и редактирует записи перед тем, как передать их исследователю.

В 1995 году Берлинский центр документации предоставил Национальному архиву в Колледж-Парк большое количество записей на микрофишах, относящихся к нацистской Германии. Сюда входили служебные записи из SS, SA, НСДАП, а также записи правительственного министерства Германии со времен Второй мировой войны. Центр не передавал личные данные регулярных вооруженных сил Германии, которые до сих пор хранятся на различных объектах в Германии.

Организация
Национальный архив в Колледж-парке

Национальный архив в Колледж-парке находится под надзором от Координатора доступа для архивного региона Вашингтона, округ Колумбия. В здании нет единого директора, а вместо этого оно разделено на несколько отделов, которые осуществляют повседневную работу. В здании также находится офис главного операционного директора, а также несколько других высокопоставленных руководителей Национального архива. Архивист США содержит вспомогательный офис в помещении, но в основном ведет дела из здания архива в Вашингтоне.

Операции исследовательской комнаты

Национальный архив в Колледж-Парке поддерживает наибольшее количество исследовательских комнат среди всех объектов Национального архива, всего пять отдельных исследовательских комнат, включая центр ориентации и регистрации исследователей. Комнаты для исследований организованы следующим образом.

  • 1-й этаж: регистрация и ориентация исследователей
  • 2-й этаж: кабинет текстовых исследований
  • 3-й этаж: кабинет картографических исследований
  • 4-й этаж: кабинет для исследований микрофильмов
  • 5-й этаж: Комната фотографических исследований
  • 6-й этаж: Комната секретных исследований

Директор по работе исследовательской комнаты также наблюдает за «секцией извлечения и повторного хранения», которая физически извлекает записи из области архивных записей и доставляет их в исследователи на месте в исследовательской комнате. Письменная корреспонденция, касающаяся запросов на получение ссылки, обрабатывается через Отдел текстовых записей, который является отдельным офисом от исследовательской комнаты.

Текстовые записи

Отдел текстовых записей Архива II готовит записи для публикации в открытом доступе, а также отвечает на письменные запросы относительно записей, уже находящихся в файле. До 2020 года тремя основными ветвями отдела текстовых записей были:

  • Присоединение : физически получает записи в Национальный архив от государственных учреждений. Подразделение присоединения разделено на два отдела, первый для записей, которые ежегодно автоматически и ежегодно передаются в Национальный архив (так называемые «годовые записи»), а второй отдел занимается записями, которые предлагаются Национальным архивам на на индивидуальной основе от правительства (так называемые записи «Прямое предложение»). Небольшая часть офиса присоединения также посвящена проверке документов, переданных в дар Национальным архивам, которые известны как «подаренные» записи.
  • Обработка : Отдел обработки организует вновь полученные записи в понятные и согласованные файлы, которые могут легко понятны исследователям. Обычно это включает в себя создание списков файлов для записей и переупаковку записей в удобные для пользователя контейнеры, а не в коробки типа доставки, в которых записи предоставляются правительством. Отдел обработки дополнительно вводит информацию о записях в Каталог национальных архивов.
  • Ссылка : Справочная ветвь текстовых записей отвечает на всю письменную корреспонденцию, касающуюся фондов в Колледж-Парке, и предоставляет справочную информацию для других записей в других объектах Национального архива.. Справочные архивисты также работают в тандеме с отделом исследований и предоставляют консультации на месте исследователям, ищущим определенные типы записей. Есть два отдела справочной ветви, соответственно, касающиеся военных записей и отчетов гражданского правительства Соединенных Штатов. Военные записи в Колледж-Парке относятся, прежде всего, к организационным записям, приказам и отчетам о действиях. Военный учет отдельных военнослужащих хранится в Центре учета военнослужащих в г. Луи.

Начиная с 2020 года, Отдел текстовых записей Архива II претерпел серьезную реорганизацию, в результате которой офисы присоединения, обработки и справки были объединены в два новых офиса:

  • присоединение, базовая обработка и безопасность холдингов
  • Справочные материалы, комнаты для исследований и расширенная обработка

В результате слияния деятельность исследовательских комнат, ранее являвшихся их собственным филиалом, была передана в ведение Отдела текстовых записей и далее разделена на:

  • Референс и регистрация исследователя
  • Исследования и мониторинг

Записи специальных СМИ

Специальные записи СМИ в Колледж-Парке включают картографические, фотографии и серии записей, состоящие из кинофильмов, которые включают записи на видеокассете. Подразделение специальных медиа-записей также поддерживает две консервационные лаборатории для сохранения пленки, а также для ведения записей на кассетной ленте . Записи на микрофильме обычно считаются не специальными носителями, а обычными текстовыми записями.

Электронные записи

Начиная с начала 2000-х, Национальный архив начал целенаправленную работу по обеспечению поддержки конкретных записей для электронных данных. Подразделение электронных документов, по сути, является зеркалом текстового (бумажного) отдела Национального архива в Колледж-Парке и содержит собственное подразделение по регистрации, обработке и справке для работы с электронными записями. В филиале также имеется «Офис службы цифрового хранения» для ведения документации в электронном формате.

Связь с архивами I

Во избежание дублирования офисов, Национальный архив в Колледж-Парке курирует несколько функций главного здания Национального архива в центре Вашингтона. Поднадзорные офисы известны как «Офисы Архивов I» и состоят из Исследовательской комнаты Архивов I, контролируемой операциями Исследовательской комнаты в Колледж-Парке, а также Отделения обработки Архивов I, которое считается расширением офиса обработки Архива II.

Вся справочная переписка из здания Архива I находится в ведении Отдела текстовых записей Архива II. Прием и размещение всех записей в Archives I (которых в настоящее время немного) также контролируется College Park, а Archives I не имеет независимого офиса по присоединению.

Ссылки
Внешние ссылки
Викискладе есть материалы, связанные с Национальным архивом в Колледж-Парк.

.

Координаты : 39 ° 00'04 "с.ш., 76 ° 57'34" Вт / 39,0011 ° с.ш., 76,9595 ° Вт / 39,0011; -76.9595

Последняя правка сделана 2021-05-31 10:33:31
Содержание доступно по лицензии CC BY-SA 3.0 (если не указано иное).
Обратная связь: support@alphapedia.ru
Соглашение
О проекте