Национальный архив в Колледж-Парке (также известный как «Архив II») - крупный объект Национального управления архивов и документации США, который расположен в Колледж-Парк, штат Мэриленд. Объект служит основной базой операций для большинства старших офисов в рамках организации Национального архива. Объект работает в тандеме с зданием национальных архивов в Вашингтоне, округ Колумбия, которое служит церемониальной штаб-квартирой национальных архивов, поскольку именно здесь архивариус Соединенных Штатов поддерживает свою главную офис.
В здании Национального архива в Колледж-Парке в 1989 г. состоялось открытие и открытие в 1994 г. на участке кампуса, пожертвованном организацией Университет Мэриленда, в основном для уменьшения нехватки места в старом здании Национального архива в Вашингтоне, округ Колумбия. К тому времени первоначальный объект стал неспособен хранить дальнейшее количество документов, переданных из различных ветвей правительства. Благодаря более современному оборудованию Архивы в Колледж-Парке быстро стали де-факто штаб-квартирой Национального архива, в которой размещены несколько наиболее важных операционных и административных офисов. Официально местонахождение Национального архива по-прежнему находится в здании Национального архива в Вашингтоне, округ Колумбия.
Вид с воздуха на объект в 1998 годуВ Национальном архиве в Колледж-Парке в основном хранятся правительственные архивы 20-го века и получает текущие активы 21-го века по мере их поступления от государственных органов. В центре также хранится небольшое количество записей XIX века (и ранее); однако большая часть этих исторических фондов хранится в здании Национального архива в Вашингтоне. Хранилище безопасности поддерживается в Колледж-парке, где хранятся известные исторические артефакты. Среди них сгоревшие обломки комплекса Бранч Давидиан в Вако, Техас, а также последняя воля и завещание Адольфа Гитлера.
СкладПриблизительно 80 % документов, хранящихся в Колледж-Парке, открыты для общественности. Остальные считаются секретными записями и могут быть проверены только уполномоченными государственными органами. Для записей, которые содержат личную информацию, но которые не являются засекреченными, в Национальном архиве в Колледж-Парке имеется специальный отдел доступа (обычно известный как «FOIA филиал»), который просматривает и редактирует записи перед тем, как передать их исследователю.
В 1995 году Берлинский центр документации предоставил Национальному архиву в Колледж-Парк большое количество записей на микрофишах, относящихся к нацистской Германии. Сюда входили служебные записи из SS, SA, НСДАП, а также записи правительственного министерства Германии со времен Второй мировой войны. Центр не передавал личные данные регулярных вооруженных сил Германии, которые до сих пор хранятся на различных объектах в Германии.
Национальный архив в Колледж-парке находится под надзором от Координатора доступа для архивного региона Вашингтона, округ Колумбия. В здании нет единого директора, а вместо этого оно разделено на несколько отделов, которые осуществляют повседневную работу. В здании также находится офис главного операционного директора, а также несколько других высокопоставленных руководителей Национального архива. Архивист США содержит вспомогательный офис в помещении, но в основном ведет дела из здания архива в Вашингтоне.
Национальный архив в Колледж-Парке поддерживает наибольшее количество исследовательских комнат среди всех объектов Национального архива, всего пять отдельных исследовательских комнат, включая центр ориентации и регистрации исследователей. Комнаты для исследований организованы следующим образом.
Директор по работе исследовательской комнаты также наблюдает за «секцией извлечения и повторного хранения», которая физически извлекает записи из области архивных записей и доставляет их в исследователи на месте в исследовательской комнате. Письменная корреспонденция, касающаяся запросов на получение ссылки, обрабатывается через Отдел текстовых записей, который является отдельным офисом от исследовательской комнаты.
Отдел текстовых записей Архива II готовит записи для публикации в открытом доступе, а также отвечает на письменные запросы относительно записей, уже находящихся в файле. До 2020 года тремя основными ветвями отдела текстовых записей были:
Начиная с 2020 года, Отдел текстовых записей Архива II претерпел серьезную реорганизацию, в результате которой офисы присоединения, обработки и справки были объединены в два новых офиса:
В результате слияния деятельность исследовательских комнат, ранее являвшихся их собственным филиалом, была передана в ведение Отдела текстовых записей и далее разделена на:
Специальные записи СМИ в Колледж-Парке включают картографические, фотографии и серии записей, состоящие из кинофильмов, которые включают записи на видеокассете. Подразделение специальных медиа-записей также поддерживает две консервационные лаборатории для сохранения пленки, а также для ведения записей на кассетной ленте . Записи на микрофильме обычно считаются не специальными носителями, а обычными текстовыми записями.
Начиная с начала 2000-х, Национальный архив начал целенаправленную работу по обеспечению поддержки конкретных записей для электронных данных. Подразделение электронных документов, по сути, является зеркалом текстового (бумажного) отдела Национального архива в Колледж-Парке и содержит собственное подразделение по регистрации, обработке и справке для работы с электронными записями. В филиале также имеется «Офис службы цифрового хранения» для ведения документации в электронном формате.
Во избежание дублирования офисов, Национальный архив в Колледж-Парке курирует несколько функций главного здания Национального архива в центре Вашингтона. Поднадзорные офисы известны как «Офисы Архивов I» и состоят из Исследовательской комнаты Архивов I, контролируемой операциями Исследовательской комнаты в Колледж-Парке, а также Отделения обработки Архивов I, которое считается расширением офиса обработки Архива II.
Вся справочная переписка из здания Архива I находится в ведении Отдела текстовых записей Архива II. Прием и размещение всех записей в Archives I (которых в настоящее время немного) также контролируется College Park, а Archives I не имеет независимого офиса по присоединению.
Викискладе есть материалы, связанные с Национальным архивом в Колледж-Парк. |
.
Координаты : 39 ° 00'04 "с.ш., 76 ° 57'34" Вт / 39,0011 ° с.ш., 76,9595 ° Вт / 39,0011; -76.9595