Меморандум

редактировать
Для использования в других целях, см Меморандум (значения). «Меморандумы» перенаправляются сюда. Информацию о программном обеспечении менеджера см. В Меморандуме (программное обеспечение). Записка, написанная сотрудником Белого дома во время пребывания Джимми Картера на посту президента США.

Меморандум (Abbrev.: записка, из Латинской меморандум Эст, «Следует помнить») представляет собой письменное сообщение, которое обычно используется в профессиональной обстановке. Эти сообщения, обычно называемые «памятками», обычно краткие и легко понимаемые. Следуя этому формату, памятка дает организации возможность эффективно передавать важную информацию, чтобы вносить динамические и эффективные изменения.

По закону меморандум - это запись условий сделки или контракта, например меморандум о политике, меморандум о взаимопонимании, меморандум о соглашении или учредительный договор. Другие форматы меморандумов включают информационные заметки, отчеты, письма или папки. Их можно считать серой литературой. В бизнесе служебная записка обычно используется фирмами для внутренней коммуникации, а письма - для внешней коммуникации. Формат меморандума может отличаться в зависимости от офиса или учреждения. Если предполагаемый получатель - член кабинета министров или высшее должностное лицо, формат может быть жестко определен и ограничен одной или двумя страницами. Если получатель - коллега, требования к форматированию более гибкие.

СОДЕРЖАНИЕ

  • 1 Информационная записка о политике
    • 1.1 Происхождение термина
    • 1.2 Цель
    • 1.3 Структура
    • 1.4 Критерии качества
  • 2 См. Также
  • 3 ссылки
  • 4 Внешние ссылки

Информационная записка о политике

Особым типом меморандума является информационная записка по вопросам политики (которая в различных юрисдикциях и регулирующих традициях также называется документом по вопросам политики, меморандумом о политике или представлением кабинета министров, среди прочих терминов), документ для передачи анализа политики в сферу принятия политических решений. Обычно информационная записка может быть обозначена как «для информации» или «для принятия решения».

Происхождение термина

Термин «брифинг» происходит от юридических «сводок» и производного от него «военного брифинга». Множественная форма латинского существительного memorandum, полученная таким образом, является собственно меморандумом, но если считается, что слово стало словом английского языка, могут использоваться меморандумы во множественном числе, сокращенные до меморандумов. (См. Также повестку дня, исправления, дополнения ).

Цель

Меморандум преследует множество важных целей. Уведомление о проблемах и помощь в решении проблемы посредством четкого и краткого общения - это два. Записки поддерживают процесс принятия решений и «помогают (или иногда влияют) на лицо, принимающее решения, чтобы принять лучшее решение в конкретной проблемной ситуации, чем он мог бы принять без анализа». Другие цели, которым может служить информационная записка, включают: передачу информации; информирование о решениях, отправка запроса, предоставление ответа на вопрос, внесение предложения, представление неофициального отчета, предложение решения проблемы или документирование ссылки для использования в будущем. Меморандумы можно использовать для кратких обращений или предложений. Эти действия в кратком документе могут помочь значительно ускорить бизнес-действия, чтобы оказать положительное влияние на организацию.

Состав

В качестве коммуникационного механизма процесса анализа политики информационная записка должна содержать последовательный синопсис проблемы политики, определять различные варианты политики для решения проблемы, формулировать противоположные точки зрения и отстаивать рекомендуемый вариант. Типичная структура информационной записки включает описание предлагаемой политики; соответствующая справочная информация; обсуждение основных соображений (включая проблемы реализации, финансовые соображения, влияние на заинтересованные стороны и возможные непредвиденные последствия), краткое изложение аргументов за и против политики и рекомендуемое решение. Программные документы, которые начинаются с предложения и содержат аргументы в пользу этой позиции, более точно называются официальным официальным документом. Правительственная зеленая книга, в которой предлагается вариант политики и предназначена для начала диалога по предложению, больше похожа по тону на информационную записку, чем на белую книгу.

Краткий формат памятки относительно стандартизирован, чтобы сделать ее доступной для любого читателя. Они открываются заголовком, включающим «до», «от», «дату» и «тему». После разрыва в тексте следует вводный абзац, который более чем вероятно описывает цель памятки. Контекст затем добавляется к документу, за которым следует раздел с конкретными действиями. Примеры могут включать «Вы просили, чтобы я посмотрел…» или «Чтобы определить лучший метод продвижения новой линии падения, я... ". Действия сопровождаются обсуждением, которое, как правило, является самой длинной частью заметки, перед завершением сообщения.

Критерии качества

Универсального стандарта для информационной записки не существует, но обычно понимается, что это краткое, связное изложение проблемы государственной политики с четко сформулированной логикой для следования рекомендуемому курсу действий. «Наряду с политическим чутьем и логическим умом, самый важный навык хорошего казначейства [человека] находится в [их] прекрасных чертежных руках. Краткая, связная и проницательная нота - последнее выражение всех других талантов ». Ожидается, что во многих условиях управления, основанных на Вестминстерской системе, аналитики политики проанализируют проблему и напишут информационную записку с точки зрения нейтральной государственной службы. Тем не менее, информационная записка «для принятия решения» должна содержать рекомендацию, подтверждающую, что «для того, чтобы сказать что-либо важное в государственной политике, необходимы оценочные суждения, которые должны быть объяснены и обоснованы».

Помимо того, что памятка должна быть краткой и понятной, есть еще несколько важных функций. Стиль и тон памятки всегда должны быть профессиональными, независимо от аудитории. Такой этикет гарантирует, что независимо от того, кто читает сообщение, оно будет представлено профессионально и уважительно. Часто также можно увидеть информационные заметки с пронумерованными абзацами, чтобы создать эффективный и хорошо организованный документ. С тех пор, как наступила эпоха цифровых технологий, подписи в конце служебной записки обычно не встречаются. Однако, когда в предыдущие годы информационная записка была написана от руки, она обычно включала подпись. Сегодня все еще приемлемо подписать или парафировать памятную записку, если автор этого желает.

Смотрите также

использованная литература

внешние ссылки

Последняя правка сделана 2024-01-02 06:36:14
Содержание доступно по лицензии CC BY-SA 3.0 (если не указано иное).
Обратная связь: support@alphapedia.ru
Соглашение
О проекте