Войти
Согласно Правилам Роберта, широко используемому руководству по парламентской процедуре, собрание - это собрание группы людей для принятия решений. Это чувство «встречи» может отличаться от общего смысла тем, что собрание в целом не обязательно может проводиться с целью принятия решений.
Каждая встреча может быть отдельной сессией или не входить в группу встреч, составляющих сессию. Встречи различаются по частоте, причем определенные действия зависят от того, проводятся ли собрания с интервалом более одного квартала. Существуют разные типы собраний, такие как обычное собрание, специальное собрание или годовое собрание. У каждой встречи может быть повестка дня, в которой перечислены дела, которые будут обсуждаться во время встречи. Протокол собрания оформляется в виде протокола.
Сессия является собрание или ряд взаимосвязанных заседаний, посвященных одному заказу бизнеса, программы, программы или объявленной цели. Устав организации может определять конкретное значение термина «сеанс». В большинстве организаций каждая сессия состоит только из одной встречи (т. Е. «Сессия» и «встреча» в данном случае являются эквивалентными терминами).
Значение сеанса состоит в том, что на одном сеансе обычно не может быть принято решений, связывающих группу на следующем сеансе. Сеанс имеет значение для возобновляемости движений. Один и тот же или по существу один и тот же вопрос не может быть поднят дважды на одной и той же сессии, кроме как посредством движений, которые снова ставят вопрос перед собранием.
Ежеквартально интервал времени представляет собой ограничение по времени на взятие или отсрочки определенных действий. Между двумя сеансами существует не более чем ежеквартальный интервал времени, когда «второй сеанс начинается в любое время в течение или до третьего календарного месяца после календарного месяца, в котором заканчивается первый сеанс». Например, если собрание проходит в январе, другое собрание проходит в квартальном интервале времени, когда предыдущее собрание приходится на 1 октября предыдущего календарного года или позже, или когда следующее собрание происходит 30 апреля текущего года или ранее..
Предложение не может быть отложено до следующего собрания, если это собрание запланировано на более чем квартальный временной интервал. Если до следующего собрания органа более одного квартала, обычно назначают правление или комитет для утверждения протокола текущего собрания. Предложение, которое было положено на стол на собрании и не было снято со стола до окончания собрания, считается недействительным, если до следующего собрания осталось больше, чем квартальный интервал времени, тогда как если следующее собрание состоится в пределах ежеквартального интервала времени., предложение может быть снято со стола на этом заседании.
В недавно пересмотренных правилах порядка Роберта описаны следующие типы встреч:
Группы также могут собираться на съездах, которые могут иметь несколько встреч в течение дня, недели или более. Съезды могут проводиться в связи с ежегодным собранием организации.
«Объявление» о собрании - это уведомление о времени и месте, которое отправляется заранее для информирования участников. Обычно за отправку звонка отвечает секретарь организации. Звонок может также включать повестку дня или список вопросов, которые необходимо обсудить на собрании. Организации могут иметь требование о том, сколько уведомлений необходимо для звонка. Например, звонок может потребоваться, по крайней мере, за 30 дней до встречи.
Это чувство «призыва» к собранию отличается от «призывания собрания к порядку», что означает, что собрание начинается.
Повестка представляет собой список мероприятий встречи в том порядке, в котором они должны быть приняты до, начиная с вызовом заказа и заканчивая отложением. Обычно он включает в себя один или несколько конкретных аспектов бизнеса, по которым необходимо действовать. Он может, но не обязательно, включать конкретное время для одного или нескольких мероприятий.
В организациях есть свои правила проведения собраний. Большинство организаций в США используют Правила Роберта как дополнительное руководство к своим правилам. За пределами США организации могут следовать правилам, аналогичным правилам парламента.
Протоколы, также известные как протоколы или, неофициально, заметки, представляют собой мгновенные письменные записи собрания или слушания. Обычно они описывают события собрания и могут включать список участников, изложение вопросов, рассмотренных участниками, и соответствующие ответы или решения по этим вопросам.
