Портал интрасети

Портал интрасети - это шлюз, который объединяет доступ к корпоративной информации и приложениям на интранет. Это инструмент, который помогает компании более легко управлять своими данными, приложениями и информацией с помощью персонализированных представлений. Некоторые портальные решения могут интегрировать унаследованные приложения, объекты с других порталов и обрабатывать тысячи запросов пользователей. В корпоративной корпоративной среде он также известен как корпоративный портал.

Содержание

• 1 Предпосылки
• 2 История
• 3 Основные функции
• 4 Преимущества
• 5 Недостатки
• 6 Действия
• 7 Известные программные инструменты
• 8 См. Также
• 9 Ссылки
• 10 Внешние ссылки

Предпосылки

Интранет и Интернет имеют много общих элементов и используют одни и те же технологии, но принципиально различаются по своему предназначению. В отличие от Интернета, интрасеть работает в частной сети и не обязательно связана с Интернетом. Связь проявляется в процессе, называемом сопоставлением адресов. Здесь адреса интрасети преобразуются в адреса интернета для обеспечения требуемой прозрачности и наоборот.

Через портал интрасети частная сеть может устанавливать свои собственные локальные правила поведения из-за установка и обслуживание такого механизма, как межсетевой экран и решения для портала интрасети. Интернет-браузеры не могут подключиться к серверу, находящемуся за ним, и должны связываться со шлюзом и соблюдать ограничения, установленные шлюзом. Только пользователи внутри организации могут получить доступ к сети. Пользователи также могут получить доступ в Интернет, соблюдая набор местных правил. Объем сети позволяет порталу интрасети работать быстрее с большей пропускной способностью, чем Интернет.

История

Корпоративные интрасети начали набирать популярность в 1990-х годах. Поскольку интрасети быстро становились все более сложными, родилась концепция интранет-портала. Сегодня порталы интрасети предоставляют дополнительные возможности, такие как управление рабочими процессами, расширение сотрудничества между рабочими группами и разрешение создателям контента самостоятельно публиковать свою информацию.

Типичным примером веб-платформы, используемой для создания и размещения интрасети, является Microsoft SharePoint, который используется 46% организаций. SharePoint предоставляет функции, необходимые для совместной работы, интеграции и настройки.

Основные возможности

Интеграция

Возможность интеграции с текущими инструментами или возможность добавления новых инструментов. У вас есть календарь Outlook и электронная почта, интегрированные в интрасеть.

Безопасность

Включите безопасность на основе пользователей или групп для защиты документов и сайтов на портале интрасети.

Настройка

Программное обеспечение, гибкое для организации. Веб-части можно использовать для создания настраиваемых модулей, которые могут упростить взаимодействие с сайтом. Возможность для пользователей настраивать инструменты и ресурсы, которые они используют чаще всего.

Совместная работа

Теперь люди могут сотрудничать в своей работе друг с другом. Примером может служить несколько человек, работающих над одним документом.

Каналы связи

Позволяют корпорациям продвигать корпоративную культуру и представлять информацию более интерактивным способом, чем раньше.

Автоматизация

Такие вещи, как рабочие процессы и шаблоны, могут автоматизировать создание конкретных документов. Оповещения могут быть созданы, чтобы помочь узнать об изменениях и новых дополнениях в интрасети.

Приложения

Ссылки на приложения для сотрудников для выполнения своих обязанностей.

Удобство для пользователя

Приложение должно быть простым в использовании и понимании из-за широкого диапазона технических возможностей.

Удаленный доступ

Возможность для пользователей получать доступ к контенту вне офиса.

Репозиторий документов

Возможность хранить и извлекать информацию о документах, поддерживая регулярное резервное копирование для предотвращения потери данных.

Блог

Используется как метод для предоставления более своевременной информации сотрудникам, клиентам и деловым партнерам.

Поиск людей

Поиск в масштабе предприятия такой информации о сотрудниках, как контактная информация, области специализации, членство в группах, личные интересы и т. Д.

Корпоративный поиск

- поиск корпоративного контента с помощью корпоративного поиска

Целевой контент

Администраторы бизнес-портала могут настраивать таргетинг контента по областям бизнес-группы, например, HR, маркетинг, юридический, корпоративный e Руководители и т. д.

.

Преимущества

Интранет-портал помогает сотрудникам принимать более обоснованные и обоснованные решения, которые являются результатом повышения уровня знаний. Это также помогает снизить затраты, экономит время, расширяет возможности совместной работы, повышает производительность и эффективность.

Интранет-портал может помочь сотрудникам легче находить информацию и лучше выполнять свою работу, хотя несколько вариантов порталов являются оптимальными сразу после установки. Фактически, особенно в небольших компаниях, дизайнеры могут реализовать некоторые функции, имеющиеся в стандартном программном обеспечении портала, с помощью более простых средств («сделай сам»). Большинство интрасетей стали совершенно громоздкими и представляют собой крайне фрагментированный и запутанный пользовательский интерфейс, отсутствие согласованности и незначительную поддержку навигации. Порталы призваны решить эту проблему, предоставляя единый шлюз для всей корпоративной информации и услуг. Одно из преимуществ создания такого единообразного внешнего вида заключается в том, что пользователям нужно меньше времени на изучение того, как использовать среду. Им также легче распознать, где они находятся на портале и куда они могут пойти, что немаловажно при навигации в большом информационном пространстве. Благодаря интеграции сервисов и представлению персонализированных фрагментов на начальном экране, порталы интрасети также уменьшают потребность пользователей в просмотре повсюду для получения необходимой информации, тем самым облегчая им выполнение своей работы.

Портал интрасети - это Веб-инструмент, который позволяет пользователям создавать настраиваемые сайты, которые динамически переносят информацию о действиях в Интернете и желаемый контент на одну страницу. Предоставляя контекстную основу для информации, порталы могут переносить ST (науку и технологии) и организационные «знания» на рабочий стол.

Недостатки

Интранет-порталы могут дорого обходиться бизнесу. Обслуживание и управление могут потребовать много времени и средств. Поддержание работы портала требует не только затрат, но и затрат, когда система отключается. Большинство интрасетей создаются для того, чтобы собрать все ресурсы организации в одном месте, и его отключение может привести к приостановке операций.

Проблемы безопасности могут стать постоянной проблемой. Несанкционированный доступ вызывает беспокойство и может привести к тому, что пользователи получат доступ к конфиденциальной информации. Отказ в доступе может вызвать проблемы у пользователей, которым необходим доступ для работы.

Иметь все в одном месте - хорошо, только если оно организовано. Информационная перегрузка может затруднить поиск информации - снизить продуктивность.

Действия

Инструменты и ресурсы - Область, где сотрудники могут ссылаться на или загружать необходимые приложения для выполнения рабочих функций. Также предоставляется информация для поиска внутренних и внешних ресурсов.

Дополнительные услуги -.

Бизнес-операции - предоставить пользователям доступ к важным бизнес-политикам и руководствам.

Календарь компании - для предоставления пользователю доступа к датам и времени важных событий компании.

Точка доступа для сотрудников - расположение основной веб-страницы компании по умолчанию для сотрудников, где можно получить всю информацию о компании.

Wiki - может использоваться в бизнес-среде для управления знаниями

Управление рабочим процессом - Создание рабочих процессов для общих бизнес-задач, таких как отправка отчетов о расходах, отправка корпоративных кадровых документов и процессы утверждения документов.

Доска объявлений - Управление корпоративными объявлениями.

Управление задачами - Создавайте и обновляйте общие списки задач по всей корпорации.

Известные программные инструменты

См. Также

• Корпоративный портал
• Интранет
• Веб-портал

Ссылки

Внешние ссылки

• Якоб, Нильсен, Появляются корпоративные порталы
• Защищенный внутренний / внешний портал: официальный документ Oracle
• Отчет Nielsen Norman Group: удобство использования интранет-порталов
• Шивакумар, Шайлеш Кумар (2015). Полное руководство по порталам и платформам взаимодействия с пользователем (1-е изд.). Чепмен и Холл / CRC. ISBN 978-1498725491.
• Jtime Portal