Войти
Электронный файл - это система для отправки налоговые документы в налоговую службу США через Интернет или прямое соединение, обычно без необходимости подачи каких-либо бумажных документов. Программное обеспечение для подготовки налоговых деклараций с возможностью электронной подачи документов включает отдельные программы или веб-сайты. Налоговые специалисты используют программное обеспечение для подготовки налоговой отчетности от основных поставщиков программного обеспечения для коммерческого использования.
Из 139,3 миллиона деклараций, поданных в США в 2007 году, 79,98 миллиона (или около 57,4 процента) были поданы в электронном виде. В 2010 году в США было подано 129,3 миллиона деклараций, из которых 93,4 миллиона были поданы в электронном виде: за три года процент деклараций, поданных в электронном виде, увеличился до 72,3 процента от общего количества деклараций. В 2018 году 89% налоговых деклараций были поданы в электронном виде.
Налогоплательщики могут подавать электронные файлы бесплатно с помощью службы IRS Free File либо с помощью налогового программного обеспечения уполномоченного поставщика электронных файлов IRS, если подходящих, или с помощью онлайн-формы Free File Fillable Forms от Free File Alliance. До 2020 года для электронного файла IRS требовалось использовать третье лицо, и было невозможно подать его напрямую через веб-сайт IRS. В 2020 году IRS сделало доступным прямую электронную регистрацию через бесплатные заполняемые формы IRS для налогоплательщиков с доходом выше 69 000 долларов США; для лиц с доходом ниже этой суммы документы должны быть отправлены на физическом носителе Почта США.
Налоговое управление США начало электронную регистрацию в 1986 году, чтобы снизить эксплуатационные расходы и использование бумаги. С тех пор были добавлены дополнительные функции. В 1987 году электронный прямой депозит был добавлен в качестве формы оплаты. Вехи были установлены и преодолены на протяжении многих лет. В 1990 году было получено 4,2 миллиона возвратов, а в последние годы в электронную регистрацию был подан рекорд в 1 миллиард 1040. Первоначально при электронной регистрации использовалась система обработки, разработанная в 1969 году IRS, но с 2003 года IRS разрабатывает новую усовершенствованную систему обработки, названную CADE.
IRS принимает электронную подачу различных налоговых форм через своих уполномоченных поставщиков электронных файлов IRS. IRS предлагает электронную подачу большинства форм от 1040 до 2290–990.
Физические лица могут использовать как бесплатное, так и платное налоговое программное обеспечение. Недавно функция IRS под названием FreeFile позволяет пользователям бесплатно подавать индивидуальные налоговые декларации. Также можно обратиться в авторизованную компанию, занимающуюся электронными файлами, которая подает форму 1040 с оплатой за обслуживание. FreeFile бесплатен, это простая пошаговая система для тех, кто зарабатывает менее 64000 долларов в год, и более сложная форма подачи документов для тех, кто зарабатывает более 64000 долларов. Для тех, кто зарабатывает более 64000 долларов в год, FreeFile - это не пошаговая инструкция, а настоящая форма 1040, которую можно заполнить, коробку за ящиком, в электронном виде.
Предприятия и самозанятые налогоплательщики могут выбирать из множества коммерческих электронных файловых служб в зависимости от своих индивидуальных потребностей. Некоторые из форм, подпадающих под бизнес-отчеты, включают форму 2290 (налог на грузовые автомобили), форму 1099 (отчетность о платежах физическим лицам, кроме сотрудников). IRS не устанавливает цены для каждой формы, поэтому каждая подающая компания устанавливает свою цену соответственно. У IRS есть список авторизованных веб-сайтов, на которых осуществляется подача некоторых форм в электронном виде.
Организации, освобожденные от налогов, могут подавать ежегодные информационные отчеты IRS Форма 990, Формы 990-EZ и 990-N с различными независимыми поставщиками налогового программного обеспечения. Как и в случае с бизнес-доходами, IRS не устанавливает цены; каждая компания, занимающаяся электронной регистрацией, устанавливает свои собственные.
Поставщики электронных файлов IRS должны быть авторизованы IRS. IRS предоставляет список авторизованных поставщиков электронных файлов в некоторых формах. Уполномоченные поставщики должны проходить тестирование каждый год. IRS ежедневно меняет порядок списка сертифицированных поставщиков для справедливости.
