Войти
Написание гранта - это практика заполнения процесс подачи заявки на финансовый грант, предоставляемый таким учреждением, как правительственное учреждение, корпорация, фонд или траст. Такие процессы подачи заявок часто называют либо предложением о гранте, либо подачей гранта. Для успешного написания гранта требуется четкое понимание грантов. Несмотря на то, что принципы и основы предоставления грантов применяются широко, важно знать цель и уметь правильно настраивать язык. Понимание процесса создания заявки на грант - большая часть успеха в написании гранта. Основные этапы процесса создания предложения:
В заявке на получение гранта обычно запрашивается финансирование для поддержки деятельности, которая соответствует миссии агентства, подающего заявку на грант. Многие крупные корпорации реализуют благотворительные программы, предлагая гранты для помощи местным колледжам и университетам, художественным организациям и социальным службам. Перед написанием предложения необходимо собрать всю справочную информацию. Многие крупные грантовые организации предоставляют такую информацию потенциальным соискателям грантов на своих веб-сайтах. Однако более мелкие грантодатели (включая большинство частных фондов) не имеют собственных веб-сайтов; в таких случаях исходную информацию можно в первую очередь найти, исследуя исторические данные этих фондов. Такая информация в основном содержится в форме 990, которую грантодатели обязаны публиковать. Кроме того, полезно знать имя ключевого контактного лица в организации, чтобы определить, где находится эта информация. Несколько этапов написания гранта можно объединить в один, как часть процесса создания, например написание, форматирование и пересмотр заявки. Количество шагов для создания предложения может зависеть от графика, указанного для создания предложения, а также от типа спонсора.
В рамках проектных грантов есть стипендии, стипендии, гранты на исследования, гранты на обучение, экспериментальные и демонстрационные гранты, гранты на оценку, гранты на планирование, гранты технических помощников и многие другие. В число спонсоров гранта входят федеральное правительство, правительства штатов и местных органов власти, частные фонды, корпорации и отдельных лиц. Гранты часто объявляются онлайн через запрос предложений / заявок, в котором указываются характер и стоимость предлагаемой программы. Эти документы выдаются государственным или частным финансирующим агентством, предлагая квалифицированным организациям подать заявку на конкретную возможность финансирования. Обычно они включают инструкции, сроки выполнения и другую необходимую информацию.
Определение подходящего потенциального грантополучателя может быть одной из самых сложных частей процесса написания гранта. В США двумя основными источниками финансирования являются государственные субсидии и гранты фондов. Grants.gov - лучшее место для начала поиска грантов, доступных через федеральное правительство. Поиск также можно фильтровать по агентству. «Фонды» можно разбить на несколько категорий: фонды местных сообществ (они часто состоят из нескольких или многих отдельных фондов, каждый из которых управляется отдельным руководящим органом), частные некоммерческие фонды и небольшие семейные фонды. Соискателям грантов целесообразно определить как можно больше потенциальных клиентов, а затем изучить рекомендации каждого из них, чтобы увидеть, какие из них подходят, прежде чем тратить время, необходимое для подачи заявки. Этого можно достичь, изучив руководящие принципы фондов на их веб-сайтах, позвонив лично для беседы с сотрудником программы и просмотрев, на что они давали гранты в прошлом.
Успешные заявки на гранты ориентированы на миссию и интересы финансирующей организации. Хороший анализ аудитории дает грантодателю возможность лучше адаптировать содержание заявки, чтобы гарантировать, что она соответствует идеям финансирующей организации. При подаче предложения в организацию, принадлежащую к другой культуре, важно понимать культурные различия и то, как они могут повлиять на подход кандидата. Надлежащая культурная осведомленность обеспечивает убедительный аргумент, свободный от культурных недоразумений. Если существует языковой барьер, в графике написания заявки на грант может быть отведено соответствующее время. Это приведет к тому, что копия будет соответствовать соглашениям и стилям финансирующей организации.
Еще один полезный способ избежать недоразумений при отображении фактов и данных в предложении - использовать короткие предложения, простую лексику, избегающую жаргона, и местные соглашения относительно пунктуации, орфографии и механики. В успешных графиках используются подписи и правильные цвета. Хорошая подпись к графику или диаграмме помогает избежать недоразумений при чтении и избавляет читателя от необходимости оглядываться на текст, чтобы понять, что означает графика. Графика должна быть не только хорошо продуманной, но и иметь цвета, подходящие для глаза и используемые только для представления данных, а не для их украшения. Цвет на графиках должен достигать чего-то конкретного - чего-то, что служит цели коммуникации. Оформление графика может служить определенной цели в рекламе, но оно только отвлекает людей от того, что важно - данных - на информационном экране. Данные в диаграммах должны быть четкими и четко категоризированы.
После того, как цель предложения была тщательно обсуждена и установлена автором, исполнительным советом и командой, которая будет выполнять проект, составление списка конкретных результатов которые вырастут из предложения, будет следующим шагом. Список, в частности, поможет автору сузить порядок, в котором должны быть перечислены результаты проекта, и сколько деталей должно быть включено в каждый из них. При выборе результатов для включения в заявку важно, чтобы они отражали то, какую пользу они приносят финансирующей компании.
Хотя конкретные требования и форматирование варьируются от одного запроса предложения к другому, основными элементами, которые необходимо установить и сообщить, являются:
Этапы составления и форматирования в процессе написания предложения идут рука об руку. Может быть более полезным составить проект предложения в соответствии с руководящими принципами, которые требуются для предложения. Структура предложения зависит от типа предложения, типа проекта и организации.
В этом разделе должны быть указаны основные компоненты предложения. Поскольку краткое изложение является первым разделом предложения, оно должно быть кратким, но достаточно подробным, чтобы описать проблему или возможность, решение, результаты, сроки, расходы и квалификацию, удерживая при этом внимание читателя. Важно использовать ясный словарный запас, чтобы передать убедительное сообщение. Foundation Center рекомендует объяснить проблему в одном-двух абзацах. Он должен включать заявление о проблеме или возможности, которые организация-заявитель готова решить. Решение должно включать краткое, но подробное описание проекта, его логистики и преимуществ, которые программа предоставит, когда она будет реализована. В этом разделе также следует кратко обсудить расходы. Они должны включать сумму финансирования, требуемого для проекта, а также сообщение об устойчивости, в котором обсуждаются будущие планы финансирования проекта после окончания периода гранта. Такую информацию следует передавать одним абзацем. Наконец, раздел о квалификации и полномочиях организации должен включать краткую историю организации, их цели и деятельность, а также полномочия любого персонала, который будет заниматься проектом.
В этом разделе представлены контекст, объем и организация предложения. Обычно введение включает краткое описание проблемы или возможности, также известное как изложение потребности, цель предложения, предыстория проблемы или возможности, источники информации, объем предложения, организация предложения и ключевые термины, использованные в предложении. Ключевые термины во введении - полезный способ избежать путаницы у читателя. Потому что изложение потребности позволяет читателю понять запрос организации, подающей заявку, и требует, чтобы он был четко изложен во введении. Центр Foundation перечисляет на своем веб-сайте следующие аспекты, которые следует учитывать при написании заявления о необходимости: какие факты и / или статистические данные лучше всего поддерживают проект, вселяют надежду читателя, решают, следует ли представить проект в качестве модели, определять необходимость должны быть изображены как острые, решить, можно ли продемонстрировать, что предлагаемый проект или программа удовлетворяет потребности иначе или лучше, чем другие предшествующие ему проекты, избегайте представления отсутствия предлагаемого решения как реальной проблемы (циркулярное обоснование ).
Решение проблемы или возможности представлено в этом разделе в виде плана. Если план требует какого-либо исследования, в этом разделе следует упомянуть такую информацию, а также статистику и примеры. Кроме того, любой тип действия должен быть обоснован подтверждающими данными данными. Сроки выполнения плана или работы также должны быть включены в план работы. Если график достаточно подробный, чтобы включать Приведенный в таблице, он должен быть включен в качестве приложения. В успешном плане работы должны быть указаны измеримые результаты проекта. Они должны быть конкретными, конкретными и достижимыми. Раздел методов включает подробное описание проекта, а также конкретную временную шкалу и аргументы в пользу методов действий, которые были выбраны для проекта. Раздел методов позволяет читателю визуализировать, как проект достигнет целей, описанных в заявке на грант. Если кадровое обеспечение упоминается в разделе методов, следует посвятить несколько предложений, чтобы расширить специфику кадрового процесса. Еще один раздел, который следует включить в план работы, - это оценочная часть проекта. Аспект оценки обычно возникает, когда проект был завершен, чтобы убедиться, что измеримые цели были достигнуты, и найти способы лучше достичь целей, которые не были достигнуты. Наконец, следует упомянуть заявление об устойчивости проекта после окончания периода гранта, чтобы обеспечить интерес читателей и продемонстрировать, что проект будет успешным.
Стоимость работ план следует тщательно описать в этом разделе. Хотя основные финансовые данные будут разработаны после того, как предложение будет создано и одобрено, этот раздел должен включать общий план бюджета, чтобы убедиться, что расходы разумны и соразмерны ожидаемым результатам. по предложению. В зависимости от типа затрат может быть разделение между прямыми затратами (заработная плата, командировочные расходы, необходимые материалы, оборудование и материалы) и косвенными затратами (нематериальные затраты).
Описание квалификации лиц, выполняющих план работы, должно быть подробно описано в этом разделе. Чем сложнее проект, тем более детальной должна быть квалификация. Брошюра компании может использоваться для демонстрации информации о компании. Если вы используете подготовленный оператор, он не должен занимать больше двух страниц. В заявлении следует упомянуть создание компании, ее миссию, структуру, программы, руководство и особый опыт. Может быть включено обсуждение размера правления, а также процесса набора членов и уровня их участия. Кроме того, может быть полезно включить виды деятельности и услуг, предоставляемых организацией, а также тип аудитории, которую они обслуживают.
В этот раздел включена информация, не включенная в предложение, например диаграммы и рисунки. При использовании диаграмм и / или таблиц необходимо включать подписи. Другие типы приложений включают письма поддержки, которые служат свидетельством навыков организации. Письма должны быть написаны уважаемым и известным человеком в данной области. Кроме того, если в предложение будет включен полный список участников, его следует включить в приложение.
После подачи заявки на грант организация-заявитель может предпринять еще несколько шагов, включая дальнейшие действия с финансирующей организацией. Многие учредители грантов и некоторые государственные спонсоры пытаются нанести визит, прежде чем они примут решение по заявке, поэтому от организации-заявителя всегда требуется профессиональное отношение.
Написание гранта не заканчивается после принятия. Этап после присуждения гранта - это последняя часть жизненного цикла гранта. Этим обычно занимаются авторы гранта, которые работали над заявкой на грант, и поэтому это часть написания гранта. Для каждого гранта существует полный список аудиторских требований, которые должны быть выполнены. Этот этап процесса обеспечивает прозрачность, что помогает бороться с мошенничеством и неправомерным использованием финансовых средств. Любая организация, которая получает более 750 000 долларов федерального гранта, может проходить один общий аудит в год, но организации, получающие меньше, должны проводить один аудит на каждый полученный грант. Прекращение присуждения награды происходит только после завершения этого этапа.
 | В Викиверситете есть учебные ресурсы по написанию грантов |
