Электронные архивы записей

Электронные архивы записей (ERA ) программа Национального управления архивов и документации США (NARA) по сохранению электронных записей в рамках более широкого процесса управления записями правительства США. Программа началась в 1998 году и начала принимать записи в 2008 году. В 2017 году NARA работала над капитальным ремонтом системы под названием «ERA 2.0».

• 1 История
• 2 Функции
• 3 ERA 2.0
• 4 Примечания
• 5 Внешние ссылки

Усилия государственных архивистов США по сохранению электронных документов относятся к 1960-м годам, но к концу 20-го эта задача приобрела повышенное значение. века, по мере того как увеличивалось количество и разнообразие государственных цифровых записей. По словам Кеннета Тибодо, когда он был директором программы ERA, идея инициативы по более эффективному управлению электронными записями оформилась в 1990-х годах, когда должностные лица NARA ожидали конца администрации Билла Клинтона в январе 2001 года., когда Белый дом передал сотрудникам сообщения электронной почты для сохранения: «По нашим оценкам, передача чего-то составляет около сорока миллионов сообщений электронной почты. Ни одна система в агентстве не могла справиться с этим объемом. Даже если мы расширим существующие системы в сто раз, мы все равно не сможем справиться с простой рабочей нагрузкой по копированию этих файлов ».

В 1998 году NARA запустила программу ERA, и в 2000 году был открыт офис. В августе 2003 г. агентство выпустило проект запроса предложений, а в 2004 г. - окончательный вариант. В сентябре 2005 г. с Lockheed Martin был заключен шестилетний контракт на 308 миллионов долларов на создание системы.

В 2008 году система ERA начала принимать записи из четырех пилотных агентств., а в январе 2009 года он начал принимать в записи администрации Джорджа Буша. Разработка системы завершилась в 2011 году, и в течение нескольких лет в ней хранились сотни терабайт электронных записей.

NARA охарактеризовала ERA как «систему системы »с четырьмя основными функциями: прием электронных записей от государственных органов, назначение метаданных для документирования этих записей, сохранение этих записей и предоставление доступа к этим записям. Это адаптирует традиционную работу по архивной обработке к цифровым документам, что является формой цифрового курирования.

. С 2012 года федеральные агентства также использовали ERA для представления предлагаемых графиков хранения записей, и NARA использовала систему для проверки и утверждения или отклонения этих графиков. Расписания используются для определения того, как долго записи должны храниться правительством США, прежде чем они будут уничтожены, при этом только некоторые записи считаются достойными постоянного хранения. Лишь небольшая часть государственных документов, от 1% до 3%, хранится в NARA бессрочно.

В 2012 году NARA решила, что система ERA требует «обширной модернизации и рефакторинга, "который войдет в проект под названием ERA 2.0. Среди прочего, проект будет включать технологию облачных вычислений и подход Agile Software. Новая система будет включать среду цифровой обработки для приема и обработки цифровых материалов и репозиторий цифровых объектов для хранения материалов. Пилотная программа началась в 2015 году, а выпуск продукции был запланирован на 2018 год.

1. ^ Национальный исследовательский совет (2005-06-28). Создание электронного архива документации в Национальном управлении архивов и документации. DOI : 10,17226 / 11332. ISBN 978-0-309-09696-6.
2. ^«Об ERA». Национальный архив. 2016-08-31. Проверено 22 сентября 2018.
3. ^ Джонстон, Лесли (2017). «ERA 2.0: Национальные архивы - новая основа для сохранения электронных документов». Труды Ассоциации информационных наук и технологий. 54 (1): 197–202. DOI : 10.1002 / pra2.2017.14505401022. ISSN 2373-9231.
4. ^Брайан, Ноулз (2015). «Архив электронных записей». Тезисы о сохранении истории.
5. ^ Уоршем, Джеймс. «Как национальные архивы эволюционировали за 75 лет перемен и проблем», Пролог, т. 41, № 2 (лето 2009 г.).
6. ^Тибодо, Кеннет (осень 2004 г.). "Программа архивов электронных записей NARA". Журнал юридической библиотеки. 96 (4): 633–642 - через EBSCOhost.
7. ^«D-Lib - Коротко (сентябрь 2005 г.)». www.dlib.org. Проверено 24 сентября 2018 г.
8. ^Филлипс, Меган (2012). «Уроки, извлеченные из проекта электронных архивов записей NARA». Архивирование заключительной программы и материалов на 2012 год: 8–12.
9. ^ «Статус и достижения ERA». Национальный архив. 2016-08-31. Проверено 24 сентября 2018 г.
10. ^Национальное управление архивов и документации. «Что такое ERA?» (PDF). Проверено 24 сентября 2018 г.
11. ^«Часто задаваемые вопросы о планировании и удалении записей». Национальный архив. 2016-08-15. Проверено 24 сентября 2018 г.
12. ^Менгель, Дэвид (май 2007 г.). «Доступ к правительственным архивам США в Управлении национальных архивов и документации США». Документ, представленный на конференции «Доступ к архивам: практика Японии и Америки».

Викискладе есть носители, связанные с Национальным управлением архивов и документации.

• официальный сайт ERA
• Официальный сайт NARA