Регистрация документов является системой землеустройства. Тем самым все важные документы, относящиеся к общему праву титул на земельные участки, регистрируются в государственном реестре. Для облегчения передачи правового титула были созданы системы регистрации документов. Система использовалась в некоторых юрисдикциях общего права и продолжает использоваться в некоторых юрисдикциях, включая большую часть США. Он заменяется системами Torrens во многих юрисдикциях. Австралия, Ирландия, а также большинство канадских провинций преобразовали реестры документов в титулы Торренса. В некоторых канадских провинциях никогда не ведется реестр документов и всегда используются титулы Торренса. В других провинциях Канады, которые преобразовали реестр документов в титулы Торренса, обе системы работали вместе, пока система Торренса постепенно не вытеснила систему реестра документов, как это было в Новой Шотландии и Нью-Брансуике в течение 2000-х годов. В канадской провинции Онтарио электронная регистрация привела к тому, что в версии Онтарио права собственности Торренса охватили почти всю землю, но регистрация прошлых документов все еще решает некоторые проблемы. Гонконг и канадские провинции Квебек, Ньюфаундленд и Лабрадор и Остров Принца Эдуарда - единственные оставшиеся провинции, в которых до сих пор действует система регистрации документов.
В отличие от системы Торренса, в которой тот, кто зарегистрирован в земельной книге как владелец участка или земельного участка, имеет неоспоримое право собственности на землю, система регистрации документов представляет собой просто регистрацию всех важных инструменты, относящиеся к этой земле. Чтобы установить свое право собственности на землю, лицо (или обычно его покупатель поверенный ) удостоверится, например:
Поскольку, в отличие от системы Торренса, реестр представляет собой всего лишь запись всех документов, связанных с землей, «владелец», как показано в записи земельного кадастра (или общей известный как «запись поиска земли» в Гонконге) не обязательно означает, что у него есть «хороший титул», что означает титул, который нельзя отменить или потенциально отменить.
При купле-продаже земли продавец обязан предъявить покупателю «хороший титул». Поскольку запись о поиске земли не является окончательной, это приводит к проблемам, когда продавец должен подтвердить свое право собственности, в частности, если земля старая или содержит несколько обременений. Это может привести к судебному разбирательству, если стороны не могут договориться о том, будет ли показан хороший титул.
В Гонконге от продавца обычно требуется только подтвердить свое право собственности за 15 лет до даты продажи и покупки. Кроме того, различные законодательные меры снимают с продавца обязанности. Например, поставщик может полагаться на предположение, что подробное описание инструмента, относящееся к вопросам до 15-летнего возраста, верно.
В Ирландии продавец должен предоставить "хороший корень титула" {обычно средство передачи стоимости, но некоторые другие инструменты также подходят}. Покупатель не может настаивать на том, чтобы корень титула был старше 40 лет, и практика заключается в том, чтобы настаивать только на минимальном 20-летнем периоде, потому что существует презумпция, что рассказы в передаче, представляющие собой ценное вознаграждение, верны, если эта передача минимум 20 лет.
Многие юрисдикции перешли или переходят от системы регистрации документов к системе регистрации правового титула. Например, Гонконг, одна из последних юрисдикций общего права, поддерживающих систему регистрации документов, принял в 2004 году закон, в результате чего Гонконг перейдет к системе Торренса. Закон будет внедряться постепенно в течение двенадцати лет. Тем не менее, нет графика для вступления в силу Постановления по состоянию на 2016 год.