Конференция состояла из послов Великобритании, Италии и Японии, аккредитованных в Париже и Франции. Министерство Иностранных Дел. Посол Соединенных Штатов присутствовал в качестве наблюдателя, поскольку Соединенные Штаты не были официальной стороной Версальского договора. Французский дипломат Рене Массильи был его генеральным секретарем на протяжении всего его существования. Его возглавили министры иностранных дел Франции (среди них Жорж Клемансо, Раймон Пуанкаре и Аристид Бриан ).
Он был создан для обеспечения соблюдения мирных договоров и урегулирования различных территориальных споров между европейскими государствами. Некоторые из спорных регионов, которыми занималась Конференция, включали Тешинскую Силезию (между Польшей и Чехословакией), Вильнюсский регион (между Польшей и Литвой), Клайпедский край (между Германией и Литвой) и инцидент на Корфу (между Италией и Грецией). Одно из важнейших территориальных решений было принято 15 марта 1923 г., признав восточные границы Польши, образовавшиеся после польско-советской войны 1920 года. Конференция также признала суверенитет Польши над Вильнюсским регионом и Восточной Галицией
Конференция послов основных союзных и объединенных держав была назначена Лигой Наций для разрешения греко-албанского пограничного спора, который перерос в инцидент на Корфу 1923 года.
Жюль Ларош и Массильи были первыми двумя Генеральными секретарями. Конференция послов противоречит существованию генерального секретариата и ряда комитетов и комиссий, которые работали в качестве постоянных или иногда специальных советников.