Войти
A c Коллективная коллекция, также известная как общая печать программа, включает в основном академические или исследовательские библиотеки сотрудничают для сохранения, развития и предоставления доступа к своим физическим коллекциям. Большинство коллективных коллекций составляют монографии и / или сериалы. Другие усилия касались приобретения и / или сохранения микроформ, документов федерального правительства и электронных коллекций.
Целью коллективных коллекций является сохранение и обеспечение доступа к научным записям в их оригинальной печатной форме. Каждая библиотека, участвующая в коллективной коллекции, соглашается сохранять определенные названия в течение определенного периода времени, обычно не менее десяти лет. Такая практика гарантирует, что коллективная коллекция содержит заранее определенное количество уникальных предметов (например, определенные издания книг и полные тиражи журналов) и что эти предметы будут заботиться и доступны для всех библиотек, участвующих в коллективной коллекции. Чтобы предотвратить потерю уникального названия, участвующие библиотеки определяют соответствующее количество копий, которое следует сохранить, чтобы в случае потери или уничтожения одной копии оставались доступными. Совместно используемые программы печати основывают эти решения на количестве задействованных библиотек, размере коллективной коллекции, доступности объекта вне коллективной коллекции и других факторах.
Во-вторых, коллективные коллекции позволяют участвующим библиотекам делать информированные решения о удалении локальных томов, которые дублируются в коллективной коллекции. В свою очередь, эта практика позволяет библиотекам перепрофилировать пространство на полках для размещения других печатных материалов или для создания большего количества и разнообразия пространств для пользователей, особенно студентов, для изучения, сотрудничества, обучения, консультирования и проведения других исследований и учебных мероприятий..
Существуют два основных типа моделей коллективного сбора. Распределенная (или децентрализованная) коллективная совместно используемая коллекция печати - это такая коллекция, в которой элементы коллекции хранятся в исходной библиотеке, но доступны для всех партнерских библиотек. Централизованные коллективные коллекции - это те, в которых книги и журналы удаляются из исходной библиотеки и хранятся на общих стеллажах. Во многих случаях этот общий стеллаж представляет собой хранилище с высокой плотностью хранения, построенное в соответствии с Гарвардской моделью, с строгим контролем температуры и климата для облегчения сохранения материалов, а также с повышенным уровнем стеки и специальные методы стеллажей для максимальной эффективности хранения.
Библиотечные консорциумы обычно координируют коллективные коллекции. Консорциум может создать официальное соглашение (например, меморандум о взаимопонимании ) и управлять им, подписанное директором каждой участвующей библиотеки, которое гарантирует, что определенные книги, журналы или другие материалы будут сохранены и предоставлены другим библиотеки, как правило, через межбиблиотечный абонемент. Консорциум также может управлять анализом коллекции каждой библиотеки, чтобы справедливо разделить ответственность за сохранение предметов. Консорциум также может установить критерии для стеллажных сред (для обеспечения долгосрочного хранения), а также изложить методы предоставления доступа к названиям другим участвующим библиотекам.
Библиотечные каталоги обычно включают индикаторы того, какие материалы являются частью коллектива. Многие коллективные коллекции дополнительно отслеживаются на региональном или национальном уровне. Центр исследовательских библиотек (CRL) размещает Реестр сохранения архивов печати (PAPR) для записи названий, фондов и состояния сериалов, хранящихся в основных программах совместной печати в США. Альянс исследовательских библиотек штата Колорадо предлагает аналогичный инструмент, называемый системой сравнения содержимого библиотек «Золотая лихорадка». В 2018 году CRL и OCLC получили грант в размере 1 миллиона долларов от Фонда Эндрю У. Меллона для отражения обязательств по коллективному хранению коллекций для сериалов в глобальном сводном каталоге WorldCat.
Коллективные коллекции могут быть региональными или национальными по масштабу. По состоянию на май 2019 года около восьмидесяти библиотек в США обязались хранить около 18 миллионов книг в течение 25 лет в рамках программы HathiTrust Shared Print Program. По состоянию на декабрь 2018 года более шестидесяти академических библиотек, входящих в Восточный академический научный фонд (EAST), обязались хранить более 6 миллионов монографий в течение как минимум 15 лет. Программы коллективных коллекций за пределами США включают Национальную библиотеку репозитория Финляндии, Центр архивных и исследовательских материалов Австралии, Центр архивных и исследовательских материалов Канады. @Downsview и исследовательский заповедник Великобритании Соединенного Королевства.
Усилия библиотек по коллективному управлению и обеспечению доступа к своим фондам восходят к древности и распространяются на проекты двадцатого века, такие как План Фармингтона. Сокращение финансирования и рост затрат на хранение, а также нехватка места для физических коллекций в 2000-х годах создали среду, в которой директорам библиотек приходилось полагаться на партнерские отношения с консорциумами и другими библиотеками. Библиотекари начали писать об общих коллекциях печати как об одном из возможных методов решения этих ограничений. В 2002 году Ричард Файфф утверждал, что библиотекарям необходимо начать диалог с заинтересованными сторонами и покровителями в научном сообществе о необходимости больше полагаться на коллективные коллекции. В 2004 году Бернард Ф. Рейли (бывший президент Центра исследовательских библиотек ) задумал «объединить основные независимые региональные и национальные инициативы в области репозиториев в скоординированные усилия по сохранению печатных изданий в масштабе всего сообщества». В 2013 году Лоркан Демпси популяризировал термин «коллективные коллекции» в своем исследовательском отчете OCLC. Тенденция к созданию коллективных коллекций также широко освещалась в массовой прессе.
