Предотвращение звонков

редактировать

Предотвращение звонков - это стратегия, которую компании используют для сокращения объемов входящих звонков в контакт-центры в отрасли обслуживания клиентов, особенно на потребительском рынке.

Содержание
  • 1 Основа
  • 2 Проблемы
  • 3 Стратегии
  • 4 Ссылки
  • 5 См. Также
Основание

Компании выбирают методы уклонения от звонков, потому что обращения в службу поддержки отнимают много времени и средств, и к ним следует обращаться только в том случае, если нет приемлемого варианта. Затем голосовые вызовы могут быть зарезервированы для высокоприоритетных клиентов, сложных запросов на обслуживание или чрезвычайных ситуаций, когда очень важна быстрая реакция квалифицированных телефонных операторов.

Проблемы

Для центров обработки вызовов непрактично и дорого давать оперативный ответ каждому вызывающему абоненту в периоды пиковой нагрузки, например в определенное время дня, дни недели или сезоны. Абоненты, которым срочно необходимо обсудить проблему с живым человеком, обычно откладываются вместе с вызывающими абонентами, запрос которых можно было бы лучше обслужить по другим каналам. Оба соревнуются за драгоценное время разговора.

Стратегии

С распространением Интернета и доступа к электронной почте, контакт-центры переходят на самообслуживание через базу знаний с возможностью поиска, Интерактивный голосовой ответ (IVR) или электронные письма, созданные компьютером. Сброс пароля - самая популярная форма самообслуживания веб-сайта, когда клиентам задают заранее установленные конфиденциальные вопросы, которые проверяют учетные данные, прежде чем система отправит им временный пароль. Другие типичные области применения стратегий предотвращения вызовов включают следующее:

  • Голосовое сообщение, указывающее время ожидания, необычную активность, время простоя и т. Д.
  • Веб-формы, которые собирают соответствующую информацию до ответа на вызов
  • Электронный чат через Интернет
  • Уведомления об обновлении программного обеспечения в Интернете для предотвращения нарушений безопасности или вирусов
  • Блоги, Часто задаваемые вопросы (FAQ), ссылки на веб-сайты на общие проблемы
  • Более простая, ясная и краткая документация и описания продукта
  • Политика и процедуры автоматического возврата
  • Отчеты, в которых указаны ключевые проблемные области для корректирующих действий, например, дополнительные инструкции / обучение

.

Список литературы
  • Ласт, Робер С.; «Пожалуйста, не звоните нам: построение удобной для клиентов стратегии предотвращения звонков для Центра поддержки», Информационный бюллетень Института службы поддержки, ноябрь / декабрь 2007 г.
  • Свяжитесь с Babel; Правильное предотвращение звонков, информационный документ, август 2007 г.
См. Также
Последняя правка сделана 2021-05-14 14:43:13
Содержание доступно по лицензии CC BY-SA 3.0 (если не указано иное).
Обратная связь: support@alphapedia.ru
Соглашение
О проекте