Проверка биографических данных

редактировать

A Проверка биографических данных - это процесс, который использует человек или компания, чтобы убедиться, что человек является тем, кем они себя называют, и это дает возможность проверить и подтвердить действительность чьей-либо судимости, образования, стажа работы и других действий из их прошлого. Частота, цель и законность проверки биографических данных различаются в зависимости от страны, отрасли и отдельных лиц. Проверка данных о приеме на работу обычно проводится, когда кто-то подает заявление о приеме на работу, но также может произойти в любое время, когда работодатель сочтет это необходимым. Для выполнения этих проверок используются различные методы, включая исчерпывающий поиск в базе данных и личные ссылки.

Содержание

  • 1 Цели
    • 1.1 Проверка при приеме на работу
    • 1.2 Проверка партнеров по свиданиям
    • 1.3 Покупка огнестрельного оружия
  • 2 Проверка перед приемом на работу
    • 2.1 Соединенное Королевство
      • 2.1.1 Регулирование
    • 2.2 Нидерланды
    • 2.3 Польша
    • 2.4 США
      • 2.4.1 Флорида
    • 2,5 Бразилия
  • 3 Способы получения справки о биографии
  • 4 Судебные записи
  • 5 Социальные сети
  • 6 Проверка справочника символов
  • 7 Проверка личности и адреса
  • 8 Проверка кредитоспособности
  • 9 Противоречия
  • 10 См. Также
  • 11 Ссылки

Цели

Проверка занятости

Работодатели часто запрашивают проверку биографических данных кандидатов на работу для проверки на работу, особенно кандидатов, ищущих должность, требующую высокого уровня безопасности или должность доверия, например, в школе, здании суда, больнице, в финансовой сфере. учреждение, аэропорт и правительство. Эти проверки традиционно проводятся государственным агентством за символическую плату, но они также могут осуществляться частными компаниями. Результаты проверки биографических данных обычно включают подтверждение прошлой работы, кредитную историю и судимость. Целью проверки биографических данных является обеспечение безопасности сотрудников в организации.

Эти проверки часто используются работодателями как средство оценки прошлых ошибок кандидата на работу, символ, и пригодность, а также для выявления потенциальных рисков найма по соображениям безопасности. Проверка анкетных данных также используется для тщательного расследования потенциальных государственных служащих с целью получения допуска к безопасности. Однако эти проверки иногда могут использоваться в незаконных целях, таких как незаконная дискриминация (или дискриминация при найме на работу ), кража личных данных и нарушение конфиденциальности..

Часто проводятся проверки для подтверждения информации, содержащейся в заявлении о приеме на работу или резюме / биографической справке. Одно исследование показало, что половина всех проверок рекомендаций, проведенных в отношении потенциальных сотрудников, различалась между тем, что предоставил соискатель, и тем, что сообщил источник. Они также проводятся как способ еще больше дифференцировать потенциальных сотрудников и выбрать того, который, по мнению работодателя, лучше всего подходит для этой должности. Работодатели обязаны убедиться, что их рабочая среда безопасна для всех сотрудников и помогает предотвратить другие проблемы с занятостью на рабочем месте.

Проверка партнеров по свиданиям

Свидания не лишены рисков. Службы онлайн-знакомств могут проверить биографические данные, чтобы снизить связанные с этим риски.

Закупки огнестрельного оружия

В Соединенных Штатах Брэди Билл требует уголовного преследования тех, кто желает приобрести пистолеты у лицензированные дилеры огнестрельного оружия. Ограниченное огнестрельное оружие (например, пулеметы ), подавители, взрывчатые вещества или большие количества прекурсоров химикатов и Разрешения на скрытое оружие также требуют проверки в уголовном порядке. Проверки также требуются для тех, кто работает на должностях с особыми соображениями безопасности, таких как грузоперевозки, порты въезда и аэропорты (включая авиаперевозки). Существуют законы, запрещающие тем, кто не прошел уголовную проверку, работать по специальности, связанной с пожилыми людьми, инвалидами или детьми.

Проверка перед приемом на работу

Проверка перед приемом на работу относится к процессу изучение предыстории потенциальных сотрудников и обычно используется для проверки достоверности требований заявителя, а также для выявления любых возможных криминального прошлого, требований о компенсации работникам или санкций работодателя.

Соединенное Королевство

Работодатель должен рассматривать личную информацию от заявителя как конфиденциальную. Кандидат должен получить копию справочной информации, чтобы проверить или обновить информацию, которая появляется при проверке биографических данных. Работодатель не может хранить информацию больше, чем необходимо. Работодатель должен дать любому, кто контактирует с информацией о заявителе, кодекс поведения. Компания должна пройти аудит, чтобы убедиться, что они соблюдают и защищают данные.

Ограничения и законы в отношении проверки биографических данных

• Проверка судимости: Закон о защите свобод 2012 г., реабилитация Закон о правонарушителях 1974 г., Закон о реабилитации правонарушителей 1974 г. (исключения) Приказ 1975

• Возможность работать в Великобритании: Закон об иммиграции, убежище и гражданстве 2006 г.

• Закон о равенстве 2010 г.

• Закон о защите данных 1998 г.

• Статья 8 Европейской конвенции о правах человека (и Закона о правах человека 1998 г.)

С начала финансового кризиса 2007–2010 гг., уровень мошенничества почти удвоился, и некоторые эксперты предсказывают, что он будет расти и дальше. Фирма по проверке биографических данных Powerchex заявила, что с лета 2007 года, когда начался финансовый кризис, количество соискателей, лежащих в их заявках, увеличилось. В 2009 году Powerchex утверждала, что почти каждый пятый заявитель содержит серьезную ложь или неточность в своем заявлении. Почти половина (48%) организаций с численностью персонала менее 100 человек испытывали проблемы с проверенными сотрудниками. Исследование показывает, сколько неудач произошло во взаимоотношениях между работодателем и работником за эти годы и какие опасности это несет. Кандидаты обычно лгут о дополнительных навыках (85%), датах трудоустройства (58%), обязанностях (53%) или должностях (28%).

Положение

Управление финансовых услуг гласит в в своих рекомендациях по обучению и компетентности, которые регулируемые фирмы должны иметь:

  • Адекватность процедур для учета знаний и навыков потенциальных кандидатов на должность
  • Адекватность процедур для получения достаточной информации о предыдущей деятельности и обучении
  • Адекватность процедур для обеспечения того, чтобы люди сдали соответствующие экзамены или имели соответствующие освобождения
  • Адекватность процедур для оценки компетентности лиц в сфере продаж

Уставные цели Управления финансовых услуг:

  1. Защита потребители
  2. Поддержание доверия на рынке
  3. Повышение осведомленности общественности
  4. Снижение финансовых преступлений

Нидерланды

Работодатель несет ответственность за обработку всей личной информации собрано с о сотруднике в качестве конфиденциальной информации и ограничить доступ к этой информации внутри организации. Работодатель не может хранить личную информацию от соискателя и должен принимать меры защиты на случай утечки данных. Работодатель должен предоставить соискателю возможность доступа к его личной информации. О проверке биографических данных необходимо уведомить голландский орган по защите данных.

Ограничения и законы в отношении проверки биографических данных

• Закон о защите данных 2001 года

• Закон о равном обращении 1994 года

• Закон 2004 года о судебных данных и сведениях о судимости

• Закон 1998 года о медицинских освидетельствованиях

• Статья 8 Европейской конвенции о правах человека

Польша

Первое польское исследование по вопросу проверки перед приемом на работу показывает, что 81% рекрутеров сталкивались с феноменом лжи в резюме кандидатов на работу. Ответственность работодателя заключается в сборе необходимой информации и ее защите, чтобы только определенные люди в организации могли получить к ней доступ. Кандидат должен получить копию проверки биографических данных, чтобы у заявителя была возможность убедиться, что информация в проверке данных верна. Работодатель не мог хранить личную информацию больше, чем им необходимо.

Ограничения и законы относительно проверки биографических данных

• Конституция Польши от 2 апреля 1997 г.

• Статья 8 Европейская конвенция о правах человека

• Закон от 26 июня 1974 г. о Трудовом кодексе

• Закон от 24 мая 2000 г. о национальном судопроизводстве

• Закон от 4 марта 1994 г. о Социальном фонде компании

• Закон от 29 августа 1997 г. о защите личных данных

• Постановление министра труда и социальной политики от 28 мая 1996 г.

США

Работодатель должен получить согласие заявителя на проверку биографических данных. Работодатель должен соблюдать Закон о справедливой кредитной отчетности. Работодатели должны гарантировать, что они не будут дискриминировать соискателя.

В частности, (FCRA) регулирует использование отчетов потребителей (которые он определяет как информацию, собранную и переданную сторонними агентствами), поскольку это относится к неблагоприятным решениям, уведомлению заявителя, а также уничтожению и сохранению записи. Если сообщение потребителя используется как фактор при принятии неблагоприятного решения о приеме на работу, заявителю необходимо предоставить «предварительное раскрытие информации о неблагоприятных действиях», копию резюме прав FCRA и «уведомление о неблагоприятных действиях». Физические лица имеют право знать источник любой информации, использованной против них, включая: Физические лица также должны дать согласие, чтобы работодатель получил кредитный отчет.

Ограничение и законы в отношении проверки биографических данных

  • Записи об арестах и ​​осуждении: Раздел VII Закона о гражданских правах 1964 года; Cal. Лаборатория. Кодекс § 432.7; Cal. Лаборатория. Кодекс § 432.8; Cal. Ручка. Кодекс § 290.46 (k) (2); 775 ILCS 5 / 2-103; Закон о возможностях трудоустройства для квалифицированных соискателей, 820 ILCS 75/15; N.Y. Правильно. Закон § 752; N.Y. Exec. Закон § 296 (15), (16); 18 Па § 9125
  • Кредитные / финансовые проверки: Закон об агентствах по отчетности о потребительских кредитах, Cal. Civ. Кодекс § 1785.13; Cal. Лаборатория. Кодекс § 1024.5; 820 ILCS 70/10 • Проверка здоровья / медицинский осмотр: Закон об американцах с ограниченными возможностями, 42 U.S.C. § 12101 и след.; Закон о недискриминации в отношении генетической информации, 42 U.S.C. § 2000 и далее; Cal. Лаборатория. Кодекс § 132a
  • Социальные сети: Cal. Лаборатория. Кодекс § 980; 820 ILCS 55/10 (a)
  • Удаление документации: 16 CFR Part 682 • Ведение документации: 29 CFR Part 160
  • Записи / информация, полученная от агентств по информированию потребителей, включая, помимо прочего, образование и трудовая книжка, кредитная и финансовая отчетность и социальные сети: Закон о справедливой кредитной отчетности, 15 USC § 1681 и след.; Закон об агентствах по отчетности о потребительских кредитах, Cal. Civ. Кодекс § 1785.13 (a) (6); Закон об агентствах по расследованию потребительских сообщений, Cal. Civ. Кодекс § 1786.18 (a) (7); Cal. Civ. Кодекс § 1786.53
  • Политическая принадлежность: Кодекс округа Колумбия § 2–1402.11; Висконсин. Стат. Энн. § 111.321
  • Тесты на полиграфе: Закон о защите сотрудников на полиграфе, 29 U.S.C. §§ 2002, 2006; Cal. Лаборатория. Кодекс § 432.2; 225 ILCS 430 / 14.1; N.Y. Lab. Закон §§ 733–739; 18 Па § 7321

Флорида

Раздел XLV, раздел 768.095 Устава Флориды - это закон, который позволяет бывшим работодателям раскрывать информацию о сотруднике будущему работодателю, защищая работодателей от небрежных обязательств по найму. Работодатели используют раскрытую информацию от прошлых работодателей, когда проверка биографических данных не дает достаточно информации о сотруднике. Работодатели должны удостовериться, что предоставленная им информация верна, потому что, если она ложная, работодатель нарушит гражданские права сотрудника.

Бразилия

Правовая система Бразилии запрещает дискриминацию в отношении людей.. Многие люди считают проверку биографических данных дискриминационной.

Положение и законы о проверке биографических данных

• Конституция Бразилии, статья 3, IV

• Конституция Бразилии, статья 5, X

• Конституция Бразилии, Статья 7, XXXI

• Закон № 9.029 / 95

Способы получения проверки биографических данных

Потенциальные работодатели могут использовать различные виды следственных поисков.. Многие коммерческие сайты предлагают работодателям за определенную плату конкретные поисковые запросы. Такие службы будут фактически выполнять проверки, направлять компании письма о неблагоприятных действиях и обеспечивать соблюдение требований на протяжении всего процесса. Важно тщательно выбирать, какое агентство по проверке перед приемом на работу вы используете. Законная компания будет придерживаться политики проверки биографических данных и объяснит процесс.

Многие работодатели выбирают для поиска наиболее распространенные записи, такие как сведения о судимости, сведения о вождении и подтверждение образования. Другие поисковые запросы, такие как реестр сексуальных преступников, проверка учетных данных, оценка навыков, проверка рекомендаций, кредитные отчеты и Патриотический акт, становятся все более распространенными.

Более крупные компании - это еще больше. вероятно, будут отдавать на аутсорсинг, чем их более мелкие коллеги - средняя численность персонала компаний, передающих на аутсорсинг, составляет 3313 человек по сравнению с 2162 сотрудниками тех, кто проводит внутренние проверки. У компаний, оказывающих финансовые услуги, самый высокий процент респондентов, которые передают услуги на аутсорсинг, более четверти (26%), по сравнению со средним показателем 16%, которые передают проверку стороннему поставщику. Отрасль строительства и недвижимости продемонстрировала самый низкий уровень аутсорсинга: 89% таких фирм в выборке проводят проверки собственными силами, что в целом составляет 16%. Это может увеличиваться с годами. Компании, которые выбирают аутсорсинг, должны обязательно использовать компании, соответствующие Закону о справедливой кредитной отчетности (FCRA). Компании, которые не используют компанию, соответствующую требованиям FCRA, могут столкнуться с юридическими проблемами.

Как правило, работодатели не могут предпринимать неблагоприятные действия против заявителя или сотрудника (не нанимая или увольняя их) исключительно на основании результатов полученные через поиск по базе данных. Поиск в базе данных, в отличие от поиска в исходных записях (поиск фактических записей окружного суда), заведомо неточен, содержит неполную или устаревшую информацию и должен использоваться только в качестве дополнительной подстраховки при проведении фоновой проверки. Несоблюдение работодателями руководящих указаний FCRA может привести к серьезным штрафам.

Сведения о судимости

В США работодатель может использовать сведения о судимости в качестве проверки, если работодатель не допускает дискриминации раса, цвет кожи, религия, пол или национальное происхождение, как анализируются в рамках разного подхода и разрозненных воздействий. Работодателям доступно несколько типов поиска судимостей, некоторые из которых более точны и актуальны, чем другие. Эти «сторонние» агентства по проверке биографических данных не могут гарантировать точность своей информации, поэтому многие из них имеют неполные или неточные записи. Единственный способ провести точную проверку биографических данных - это пройти непосредственно через штат. В большинстве случаев использование состояния выбора намного дешевле, чем использование «стороннего» агентства. Многие веб-сайты предлагают «мгновенную» проверку биографических данных, при которой за определенную плату выполняется поиск в базах данных, содержащих общедоступную информацию. Эти «мгновенные» поиски происходят из различных источников, от записей судов и исправительных учреждений штата до записей правоохранительных органов, которые обычно поступают из окружных или городских правоохранительных органов. Существуют также другие виды уголовного поиска по типу баз данных, например, в государственных репозиториях и в национальном досье по преступлениям. Обычно работодатели, передающие на аутсорсинг, используют уголовный розыск.

Социальные сети

Работодатели могут использовать социальные сети в качестве инструмента для проверки биографических данных заявителя. Работодатель может проверить учетные записи соискателя Facebook, Twitter и LinkedIn, чтобы узнать, как соискатель ведет себя вне работы. Работодателям США по закону запрещается принимать во внимание все, что они узнают о военном положении, сексуальной ориентации, религии или политических взглядах человека, при принятии окончательного решения о найме или отказе от найма соискателя.

Проверка характеристик персонажа

Работодатели могут исследовать прошлую работу, чтобы проверить информацию о должности и заработной плате. Более тщательная проверка может включать собеседование с кем-либо, кто знал или ранее знал заявителя, например с учителями, друзьями, коллегами, соседями и членами семьи; однако тщательное расследование слухов при проверке биографических данных может привести к судебным искам. Прошлая работа и проверка личных рекомендаций продвигаются к стандартизации с большинством компаний, чтобы избежать дорогостоящих судебных разбирательств. Обычно они варьируются от простых словесных подтверждений прошлой работы и временных рамок до более глубоких, таких как обсуждения производительности, деятельности и достижений, а также отношений с другими. Прошлый опыт и компании, которые предоставили этот опыт, также проверяются и исследуются для выявления случаев мошенничества.

Проверка личности и адреса

Мошеннический SSN может указывать на кражу личных данных, неправильные заявления о статусе гражданства или сокрытие «прошлой жизни». Фирмы по проверке биографических данных обычно проводят отслеживание социального обеспечения, чтобы определить, где проживал заявитель или сотрудник. Наем рабочих без документов становится все более серьезной проблемой для американского бизнеса с момента создания Министерства внутренней безопасности и его иммиграционного и таможенного управления (ICE), поскольку иммиграционные рейды вынуждают работодателей рассматривать вопрос о включении легального рабочего статуса в качестве части своего прошлого процесс скрининга. Все работодатели обязаны хранить правительственные документы формы I-9 на всех сотрудников, а в некоторых штатах требуется использование федеральной программы E-Verify для исследования рабочего статуса номеров социального страхования. В связи с повышенным вниманием к вопросам права на работу многие аутсорсинговые компании стремятся автоматизировать и хранить документацию формы I-9.

Проверка кредитоспособности

Проверка кредитоспособности кандидатов кто подает заявку на должности, связанные с финансовыми записями или с большими деньгами. Например, в штате Иллинойс работодатели могут использовать кандидатскую, только удовлетворительную. Физические лица также должны дать согласие, чтобы работодатель получил кредитный отчет. Кредитные отчеты до приема на работу не включают кредитный рейтинг. Кредитный отчет перед приемом на работу будет отображаться в кредитном отчете человека как «мягкий запрос» и не повлияет на его кредитный рейтинг.

Споры

Тесты на наркотики и при приеме на работу очень противоречивы практики. Согласно Информационному агентству по правам на конфиденциальность, проекту Сети действий потребителей коммунальных предприятий (UCAN): «Хотя некоторых людей не беспокоят предварительные расследования, другим не нравится идея, что следователи копаются в их личных историях. Подробные проверки может обнаружить информацию, которая не имеет отношения к делу, вырвана из контекста или просто неверна. Еще одна проблема заключается в том, что отчет может содержать информацию, которая является незаконной для использования в целях найма или поступает из сомнительных источников ".

В мае 2002 года предположительно ненадлежащие проверки после найма, проведенные Northwest Airlines, стали предметом гражданского иска между Northwest и 10 000 их механиков.

В случае ареста, который не привел к осуждению, проверка занятости может продолжаться, включая запись об аресте, в течение до семи лет, согласно § 605 Закона:

За исключением случаев, предусмотренных подразделом (b) этого раздела ни одно агентство по информированию потребителей не может делать никаких отчетов, содержащих... Гражданские иски, гражданские судебные решения и записи об аресте, которые с даты подачи заявки предшествуют заключению более чем на семь лет или до истечения регулирующего срока исковой давности, в зависимости от того, что является более длительным периодом.

Подраздел (b) предусматривает исключение, если отчет связан с «наймом любого лица с годовой заработной платой, которая равна или, как можно разумно ожидать, равна 75 000 долларов или более».

Некоторые предложения по уменьшению потенциального вреда для невиновных заявителей включают:

  • Предоставление заявителю копии отчета до его передачи работодателю, чтобы можно было заранее устранить любые неточности; и
  • Разрешение сообщать только о судимости (но не об аресте).

В Новой Зеландии уголовные проверки подпадали под действие Закона 2004 года о судимости (чистый лист)., который позволяет физическим лицам скрывать "менее серьезные" судимости из своих записей при условии, что они не имели судимости в течение как минимум семи лет.

В Мичигане система уголовных проверок подверглась критике в недавнем случае, когда подозреваемый в стрельбе смог пройти проверку ФБР на покупку дробовика, хотя он не прошел проверку на государственное разрешение на огнестрельное оружие. По словам представителя местного отделения полиции,

«... у вас может быть явная криминальная история, но при этом вы будете иметь контакты с правоохранительными органами, которые не дойдут до уровня ареста или осуждения [что может быть использовано] для отказывать в разрешении, независимо от того, участвовали ли причастные к арестам, которые могут оказаться криминальными ».

Кампания Брэди по предотвращению насилия с применением огнестрельного оружия подвергает критике федеральную политику, которая отрицает конституционные права на основании уголовной проверки только в том случае, если субъект был обвиняется в совершении преступления.

См. Также

Ссылки

Последняя правка сделана 2021-05-11 05:33:58
Содержание доступно по лицензии CC BY-SA 3.0 (если не указано иное).
Обратная связь: support@alphapedia.ru
Соглашение
О проекте