Конвенция об апостиле

Конвенция об апостиле

Полное название: Конвенция от 5 октября 1961 г., отменяющая требование легализации иностранных государственных документов
Государства-участники конвенции (члены HCCH )Государства-участники конвенции (не члены HCCH) Государства-участники, для которых конвенция не вступила в силу
Подписано	5 октября 1961 г.
Место нахождения	Нидерланды
Действует	14 января 1965 г.
Условие	ратификация 3 государствами
Сторонами	118
Депозитарий	Министерство иностранных дел (Нидерланды)
Языки	Французский (преобладающий в случае расхождения). и английский
Конвенция об апостиле на Wikisource

Гаагская конвенция, отменяющая требование легализации иностранных публичных документов, Конвенция об апостиле или Договор об апостиле - международное удовольствие y подготовлен Гаагской конференцией по международному частному праву. Он определяет условия, с помощью которых документ, выданный в одной из подписавших стран, может быть сертифицирован для юридических целей во всех других подписавших государствах. Сертификация в соответствии с условиями конвенции называется апостилем (от латинского post illa и затем французского : примечание на полях) или гаагским апостилем . Это международное свидетельство, сопоставимое с нотариальным заверением во внутреннем законодательстве, и обычно дополняет местное нотариальное заверение документа. Если соглашение применяется между двумя странами, такого апостиля достаточно для подтверждения действительности документа и устраняет необходимость в двойной сертификации, проводимой страной отправления, а затем страной-получателем.

• 1 Процедура
• 2 Информация
• 3 Соответствующие документы
• 4 Легализация
• 5 Государства-участники конвенции
• 6 Злоупотребления
• 7 Срок действия
• 8 Дальнейшие этапы легализации
• 9 См. Также
• 10 Ссылки
• 11 Внешние ссылки

Апостиль проставляется компетентными органами, назначенными правительством государства, являющегося участником конвенции. Список этих органов составляет Гаагская конференция по международному частному праву. Примерами уполномоченных органов являются посольства, министерства, суды или (местные) правительства. Например, в Соединенных Штатах государственный секретарь каждого штата и его или ее заместители обычно являются компетентными органами. В Соединенном Королевстве все апостили выдаются Министерством иностранных дел и по делам Содружества в Милтон Кейнс.

. Чтобы иметь право на апостиль, документ должен быть сначала выдан или заверен сотрудником, признанным орган, выдающий апостиль. Например, в штате США Вермонт государственный секретарь хранит образцы подписей всех государственных нотариусов, поэтому документы, которые были нотариально заверены, имеют право на апостиль. Точно так же суды в Нидерландах имеют право проставлять апостиль на всех муниципальных документах гражданского состояния напрямую. В некоторых случаях могут потребоваться промежуточные удостоверения в стране происхождения документа, прежде чем на него будет поставлен апостиль. Например, в г. Нью-Йорк Управление записи актов гражданского состояния (которое выдает, среди прочего, свидетельства о рождении ) не признается напрямую Государственным секретарем штата Нью-Йорк.. Как следствие, подпись городского служащего должна быть заверена служащим округа из округа Нью-Йорк, чтобы на свидетельство о рождении можно было поставить апостиль. В Японии все официальные документы выдаются на японском языке; Министерство иностранных дел (МИД, ЯПОНИЯ) может поставить апостиль на эти документы. В Индии апостиль можно получить в Министерстве иностранных дел в Нью-Дели после аутентификации администрацией индийского штата, где был выдан документ (для документов об образовании).

Сам апостиль представляет собой штамп или печатную форму, состоящую из десяти пронумерованных стандартных полей. Вверху находится текст «Апостиль», под которым помещен текст «Convention de La Haye du 5 octobre 1961» (по-французски «Гаагская конвенция от 5 октября 1961 г.»). Этот заголовок должен быть написан на французском языке, чтобы апостиль был действительным (статья 4 Конвенции). В пронумерованные поля добавляется следующая информация, которая может быть на официальном языке органа, издающего ее, или на втором языке:

1. Страна... [например, Корея, Испания, Гонконг]. Этот публичный документ
2. был подписан [например, Генри Чо]
3. , действующий в качестве [например, Государственный нотариус]
4. имеет печать / штамп [например, Высокий суд Гонконга]. Сертифицировано
5. в [например, Гонконг]
6. ... [например, 16 апреля 2014 г.]
7. от... [например, исполнительный директор Специального административного района Гонконг]
8. Нет... [например, 2536218517]
9. Печать / штамп... [органа, выдающего апостиль]
10. Подпись

Информация может быть размещена на самом документе, на обратной стороне документа или прилагается к документу как аллонж.

В соглашении упоминаются четыре типа документов:

• судебные документы
• административные документы (например, документы гражданского состояния)
• нотариальные действия
• официальные сертификаты, которые помещаются на документы, подписанные лицами в их личном качестве, например, официальные сертификаты, подтверждающие регистрацию документа или факт его существования на определенном дата и официальное и нотариальное заверение подписей.

Государство, не подписавшее Конвенцию, должно указать, как иностранные юридические документы могут быть удостоверены для ее использования. Две страны могут иметь специальную конвенцию о признании публичных документов друг друга, но на практике это нечасто. В противном случае документ должен быть заверен министерством иностранных дел страны происхождения документа, а затем министерством иностранных дел того государства, в котором документ будет использоваться; одна из сертификаций часто проводится в посольстве или консульстве. На практике это означает, что документ должен быть сертифицирован дважды, прежде чем он сможет иметь юридическую силу в принимающей стране. Например, поскольку Канада не подписала, канадские документы для использования за границей должны быть заверены заместителем министра иностранных дел в Оттаве или официальным представителем канадского консульства за границей, а затем соответствующее государственное учреждение или консульство страны пребывания.

Конвенция насчитывает 118 сторон и является действует для всех членов Европейского Союза и всех, кроме девяти членов Гаагской конференции по международному частному праву.

Государство	Вступление в силу	Апостиль не признается в	Комментарий
Албания	9 мая 2004 г.	Бельгия (до 2015 г.), Германия (до 2016 г.), Греция (до 2018 г.), Италия (до 2011 г.), Испания (до 2017 г.)
Андорра	31 декабря 1996 г.
Антигуа и Барбуда	1 ноября 1981 г.
Аргентина	18 февраля 1988 г.	Косово
Армения	14 октября 1994 г.	Косово
Австралия	16 марта 1995 г.
Австрия	13 января 1968 г.	Бурунди, Доминиканская Республика, Косово, Кыргызстан, Монголия, Филиппины, Таджикистан, Тунис, Узбекистан
Азербайджан	2 марта 2005 г.	Германия, Венгрия (до 2005), Косово, Нидерланды (до 2010 г.)
Багамы	10 июля 1973 г.
Бахрейн	31 декабря 2013 г.
Барбадос	30 ноября 1966 г.
Беларусь	31 мая 1992 г.	Косово
Бельгия	9 февраля 1973 г.	Албания (до 2015 г.), Доминиканская Республика, Индия (до 2008 г.), Кыргызстан, Либерия, Монголия, Таджикистан, Тунис, Украина ( до 2004 г.), Узбекистан
Белиз	11 апреля 1993 г.
Боливия	7 мая 2018 г.
Босния и Герцеговина	6 марта 1992 г.
Ботсвана	30 сентября 1966 г.
Бразилия	14 августа 2016
Бруней	3 декабря 1987
Болгария	29 апреля 2001
Бурунди	13 февраля 2015	Австрия, Чехия, Германия, Польша
Кабо-Верде	13 февраля 2010 г.
Чили	30 августа 2016 г.
Колумбия	30 января 2001 г.
Острова Кука	30 апреля 2005 г.
Коста-Рика	14 декабря 2011 г.
Хорватия	8 декабря 1991 г.
Кипр	30 апреля 1973	Косово
Чешская Республика	16 марта 1999 г.
Королевство Дания	26 декабря 2006 г.		Не применяется для Гренландия и Фарерских островов
Доминика	3 ноября 1978 г.
Доминиканская Республика	30 августа 2009 г.	Австрия, Бельгия, Германия, Нидерланды (до 2017 г.)
Эквадор	2 апреля 2005 г.
Сальвадор	31 мая 1996 г.
Эстония	30 сентября 2001 г.
Фиджи	10 октября 1970
Финляндия	26 августа 1986	Филиппины
Франция	24 января 1965
Грузия	14 мая 2007 года	Германия (до 2010 года), Косово, Греция (до 2015 г.)
Германия	13 февраля 1966 г.	Албания (до 2016 г.), Азербайджан, Бурунди, Доминиканская Республика, Грузия (до 2010 г.), Индия, Косово, Кыргызстан, Либерия, Молдова, Монголия, Марокко, Парагвай, Перу (до 2014 г.), Филиппины, Таджикистан, Тунис, Украина (до 2010 г.), Узбекистан
Греция	18 мая 1985 г.	Албания (до 2018 г.), Грузия (до 201 5), Косово, Кыргызстан, Монголия, Перу, Филиппины, Тунис, Узбекистан
Гренада	7 апреля 2002 г.
Гватемала	18 сентября 2017 г.
Гайана	18 апреля 2019 г.
Гондурас	30 декабря 2004 г.
Гонконг	25 апреля 1965 г.		Конвенция по-прежнему применима к Гонконгу, несмотря на передачу суверенитета над Гонконгом 1 июля 1997 г.
Венгрия	18 января 1973 г.	Азербайджан (до 2005 г.),
Исландия	27 ноября 2004 г.
Индия	14 июля 2005 г.	Бельгия (до 2008 г.), Финляндия (до 2009 г.), Германия, Нидерланды (до 2008 г.), Испания (до 2008 г.), Косово
Ирландия	9 марта 1999 г.
Израиль	14 августа 1978 г.	Косово
Италия	11 февраля 1978 г.	Албания (до 2011 г.),
Япония	27 июля 1970 г.
Казахстан	30 января 2001 г.
Косово	14 июля 2016	Аргентина, Армения, Австрия, Азербайджан, Беларусь, Китай (для Гонконга и Макао), Кипр, Германия, Грузия, Греция, Индия, Израиль, Маврикий, Никарагуа, Мексика, Молдова, Намибия, Параг. uay, Перу, Польша, Россия, Румыния, Сербия, Словакия, Испания, Украина, Узбекистан, Венесуэла
Кыргызстан	31 июля 2011 г.	Австрия, Бельгия, Германия, Греция
Латвия	30 января 1996 года
Лесото	4 декабря 1966 года
Либерия	8 февраля 1996 года	Бельгия, Германия, США (до 2015 года)
Лихтенштейн	17 сен 1972
Литва	19 июля 1997 г.
Люксембург	3 июня 1979 г.
Макао	4 февраля 1969 г.	Косово	Конвенция все еще применима к Макао, несмотря на передачу суверенитета над Макао 20 декабря 1999 г.
Малави	2 декабря 1967 г.
Мальта	3 марта 1968 г.
Маршалловы Острова	14 августа 1992 г.
Маврикий	12 марта 1968 г.	Косово
Мексика	14 августа 1995 г.	Косово
Молдова	16 марта 2007 г.	Германия, Косово
Монако	31 декабря 2002 г.
Монголия	31 декабря 2009 г.	Австрия, Бельгия, Финляндия, Германия, Греция
Черногория	3 июня 2006 г.
Марокко	14 августа 2016	зародыш любая
Намибия	30 января 2001 года	Косово
Королевство Нидерландов	8 октября 1965 года	Азербайджан (до 2010 года), Доминиканская Республика (до 2017 года), Индия (до 2008 г.),	Аруба, Кюрасао, Нидерланды, Синт-Мартен
Новая Зеландия	22 ноября 2001 г.
Никарагуа	14 мая 2013 года	Косово
Ниуэ	2 марта 1999 года
Северная Македония	17 ноября 1991 года
Норвегия	29 июля 1983 года
Оман	30 января 2012 г.
Палау	23 июня 2020 г.
Панама	4 августа 1991 г.
Парагвай	30 августа 2014 г.	Германия, Косово
Перу	30 сентября 2010 г.	Германия (до 2014 г.), Греция, Косово
Филиппины	14 мая 2019 г.	Австрия, Финляндия, Германия, Греция
Польша	14 августа 2005	Косово
Португалия	4 февраля 1969 г.
Румыния	13 марта 2001 г.	Косово
Россия	31 мая 1992 г.
Сент-Китс и Невис	14 декабря 1994 г.
Сент-Люсия	31 июля 2002 г.
Сент-Винсент и Гренадины	27 октября 1979 г.
Самоа	13 сентября 1999 г.
Сан-Марино	13 февраля 1995 г.
Сан-Томе и Принсипи	13 сентября 2008 г.
Сербия	27 апреля 1992 г.	Косово	Ратифицирована как Союзная Республика Югославия
Сейшельские Острова	31 марта 1979 г.
Словакия	18 февраля 2002 г.	Косово
Словения	25 июня 1991 года
Южная Африка	30 апреля 1995 года
Южная Корея	14 июля 2007 года
Испания	25 сентября 1978 года	Албания, Индия (до 2008 года), Косово
Суринам	25 ноября 1975 г.
Свазиленд	6 сентября 1968 г.
Швеция	1 мая 1999 г.
Швейцария	11 марта 1973 г.
Таджикистан	31 октября 2015
Тонга	4 июня 1970
Тринидад и Тобаго	14 июля 2000
Тунис	30 марта 2018	Австрия, Бельгия, Германия, Греция
Турция	29 сентября 1985 г.
Украина	22 декабря 2003 г.	Бельгия (до 2004 г.), Греция (до 2010 г.), Косово
Соединенное Королевство	24 января 1965 г.		Включает зависимые территории короны и британские заморские территории
США	15 октября 1981 года	Либерия (до 2015 года)
Уругвай	14 октября 2012 года
Узбекистан	15 апреля 2012 года	Австрия, Бельгия, Германия, Греция, Косово
Вануату	30 июля 1980 г.
Венесуэла	16 марта 1999 г.	Косово

Апостиль не дает информации о качестве содержания в основном документе, но удостоверяет подпись (и полномочия того, кто ее поставил) и правильность печати / штампа на документе, который должен быть заверен. В 2005 году Гаагская конференция провела опрос своих членов и в декабре 2008 года выпустила отчет, в котором выражалась серьезная озабоченность по поводу дипломов и свидетельств о степени, выданных дипломными фабриками. Было подчеркнуто возможное злоупотребление системой: «Особую тревогу вызывает возможное использование квалификаций фабрики дипломов для обхода миграционного контроля, возможно, со стороны потенциальных террористов». (стр. 5) Риск возникает из-за того, что различные государственные печати придают документу вид аутентичности, и никто не проверил лежащий в основе документ. «Сертификат официального вида может быть выдан на копию диплома о квалификации, а затем впоследствии выдан с апостилем, при этом никто никогда не проверял подпись, не говоря уже о содержании диплома». (стр. 7) Другие государства-члены указали, что «они будут обязаны поставить апостиль для заверения заверенной копии диплома, выданного дипломной фабрикой». (стр. 15) Оценочная комиссия Гаагской конференции выразила озабоченность по поводу того, может ли этот вопрос повлиять на всю конвенцию. «... апостиль не« просматривает свидетельство »и не имеет отношения к самому диплому... Существует явный риск того, что такая практика может в конечном итоге подорвать эффективность и, следовательно, успешное действие Конвенции об апостилировании». (стр. 5)

В феврале 2009 года Гаагская конференция рекомендовала изменить формулировку апостиля, чтобы было ясно, что аутентифицируются только печать и подпись. Формулировка, которую необходимо добавить:

Этот апостиль удостоверяет только подпись, дееспособность лица, подписывающего, и печать или штамп, который он имеет. Он не подтверждает содержание документа, для которого он был выдан. "

Технически апостиль никогда не истекает после того, как он был выдан. Однако есть некоторые факторы, которые могут сделать апостилированный документ непригодным для использования в определенных Если вы намереваетесь использовать документ или сертификат, на который вы поставили апостиль за пределами конвенции, вам может потребоваться повторно обработать документ. Например, если вы подаете заявление на разрешение на работу в Китае, апостиль на ваша документация должна быть выдана в течение последних шести месяцев, чтобы быть действительной для вашего заявления.

Некоторые страны-участницы Соглашения об апостилировании потребуют дополнительных этапов после апостиля, зависимых Если вы собираетесь вступить в брак, например, в Греции, вам потребуется перевод апостилированных документов, которые должны быть проверены в консульстве Греции, прежде чем вы сможете представить их для получения разрешения на брак в стране. Рекомендуется le, чтобы уточнить у того, кому вы представляете документы, каковы будут требования в каждом случае.

• Легализация (международное право)
• Гаагская конференция по международному частному праву
• Конвенция по вопросу о многоязычных выписках из актов гражданского состояния

• Текст договора (HCCH)
• Статус (HCCH)