Войти
Бухгалтерское программное обеспечениеописывает тип прикладного программного обеспечения, которое регистрирует и обрабатывает бухгалтерские транзакции в функциональных модулях, таких как кредиторская задолженность, дебиторская задолженность, журнал, главная книга, платежная ведомость и пробный баланс. Он функционирует как бухгалтерская информационная система. Он может быть разработан внутри организации, использующей его, может быть приобретен у третьей стороны или может представлять собой комбинацию пакета программного обеспечения стороннего производителя с локальными модификациями. Бухгалтерское программное обеспечение может быть в режиме онлайн, доступно в любое время в любом месте с любого устройства, подключенного к Интернету, или может быть настольным. Он сильно различается по сложности и стоимости.
Рынок претерпел значительную консолидацию с середины 1990-х, когда многие поставщики прекратили торговать или были приобретены более крупными группами.
Бухгалтерское программное обеспечение обычно состоит из различных модулей, различных разделов, посвященных определенным областям бухгалтерского учета. К наиболее распространенным относятся:
Обратите внимание, что поставщики могут использовать разные названия для этих модулей.
Во многих случаях реализация (т.е. установка и настройка системы на клиенте) может быть более важным фактором, чем фактическое выбранное программное обеспечение, когда дело доходит до общей стоимости собственность для бизнеса. Большинство приложений среднего и крупного размера продаются исключительно через торговых посредников, разработчиков и консультантов. Эти организации обычно передают лицензионную плату поставщику программного обеспечения, а затем взимают с клиента плату за услуги по установке, настройке и поддержке. Клиенты обычно могут рассчитывать на оплату примерно 50-200% стоимости программного обеспечения в виде гонораров за внедрение и консультации.
Другие организации продают, консультируют и поддерживают клиентов напрямую, исключая реселлера. Программное обеспечение для бухгалтерского учета обеспечивает множество преимуществ, таких как ускорение процесса получения информации, повышение эффективности процесса выверки банковских счетов, автоматическая подготовка налога на добавленную стоимость (НДС) / НАЛОГ на товары и услуги (GST), и, что, возможно, наиболее важно, дает возможность видеть в реальном времени финансовое положение компании.
Программное обеспечение для персонального учета в основном ориентировано на домашних пользователей, поддерживая счета к оплате -типа бухгалтерский учет транзакции, управляя бюджетами и выполняя простую выверку счетов, на недорогой конец рынка.
На нижнем уровне бизнес-рынков недорогое прикладное программное обеспечение позволяет выполнять большинство общих функций бухгалтерского учета. Поставщики часто обслуживают один национальный рынок, тогда как более крупные поставщики предлагают отдельные решения для каждого национального рынка.
Многие из продуктов нижнего уровня характеризуются тем, что являются продуктами «с одним входом », в отличие от систем с двойным входом, используемых во многих компаниях. Некоторые продукты обладают значительной функциональностью, но не считаются соответствующими GAAP или IFRS / FASB. Некоторые системы начального уровня не имеют ни адекватной безопасности, ни контрольных журналов.
Средний рынок охватывает широкий спектр программного обеспечения для бизнеса, которое может удовлетворить потребности нескольких национальных стандартов бухгалтерского учета и позволить вести учет в нескольких валюты.
В дополнение к общим функциям учета, программное обеспечение может включать в себя интегрированные или дополнительные информационные системы управления и может быть ориентировано на один или несколько рынков, например, с интегрированными или дополнительными функциями. по модулям бухгалтерский учет проекта.
Программные приложения на этом рынке обычно включают в себя следующие функции:
Наиболее сложное и дорогое программное обеспечение для бухгалтерского учета часто является частью обширного набора программного обеспечения, известного как программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия (ERP).
Эти приложения обычно имеют очень длительный период внедрения, часто более шести месяцев. Во многих случаях эти приложения представляют собой просто набор функций, требующих значительной интеграции, настройки и настройки, чтобы даже начать напоминать систему учета.
В наши дни в Интернете доступно множество бесплатных высококачественных бухгалтерских программ с открытым исходным кодом, которые призваны изменить динамику рынка. Большинство этих программных решений основано на веб-технологиях.
Преимущество высокопроизводительного решения заключается в том, что эти системы предназначены для поддержки процессов, специфичных для отдельных компаний, поскольку они легко настраиваются и могут быть адаптированы к точным требованиям бизнеса. Обычно это требует значительных затрат с точки зрения денег и времени реализации.
По мере совершенствования технологий поставщики программного обеспечения могут предлагать все более совершенное программное обеспечение по более низким ценам. Это программное обеспечение подходит для компаний, находящихся на разных стадиях роста. Многие функции программного обеспечения среднего и высокого уровня (включая расширенную настройку и чрезвычайно масштабируемые базы данных) требуются даже малым предприятиям, поскольку они открывают несколько мест или увеличиваются в размерах. Кроме того, по мере того, как все больше и больше компаний расширяются за границу или разрешают сотрудникам работать в домашнем офисе, многим более мелким клиентам необходимо подключать несколько офисов. Их варианты - использовать программное обеспечение как услугу или другое приложение, которое предлагает им аналогичную доступность из разных мест через Интернет.
С появлением более быстрых компьютеров и интернет-соединений компании, производящие бухгалтерское программное обеспечение, получили возможность создавать бухгалтерское программное обеспечение с ежемесячной периодической оплатой вместо более крупной авансовой платы за лицензию ( программное обеспечение как услуга - SaaS ). Скорость внедрения этой новой бизнес-модели неуклонно росла до такой степени, что старые игроки были вынуждены выпускать свои собственные онлайн-версии.
